3 метода: Как увеличить свою личную эффективность

В этой статье я описала краткий алгоритм и ключевые инструменты оптимизации времени, которые помогут вам справляться со скучными рутинными задачами в 3 — 5 раз быстрее, чем обычно.

Метод #1 АНАЛИЗ СИСТЕМАТИЧЕСКИ ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ДЕЙСТВИЙ

1→ Напишите список одних и тех же действий, которые вам приходится выполнять изо дня в день:

  • работа;
  • учеба;
  • домашние дела;
  • походы в супермаркеты…

2→ Засеките, сколько времени уходит у вас на каждый из этих процессов:

  • на обдумывание, что положить с собой на тренировку;
  • на закупку продуктов;
  • на приготовление еды;
  • на уборку;
  • на рабочие задачи…

3→ Замеряйте одни и те же действия в разные дни (минимум 3-4 раза), после чего проанализируйте свои показатели и вычислите среднее время, которое требует та или иная задача.

Примеры:

  1. На поход в супермаркет вы тратите в среднем около 1 часа в день.
  2. На уборку в конце недели уходит 6 часов.
  3. По работе толком не разберешься: вы чем-то заняты весь день, делаете всё и сразу, не можете конкретизировать точное время на выполнение задач (возможно, у вас творческая работа?)

Метод #2 ОПТИМИЗАЦИЯ САМЫХ КРУПНЫХ УТЕЧЕК ВАШЕГО ВРЕМЕНИ

Выберите в первую очередь те занятия, из-за которых регулярно тратите много времени (от 1 и >> часов). Возьмите их на вооружение и продумайте, как будет лучше организовать и оптимизировать эти процессы, чтобы они занимали как можно меньше времени.

Для этого используйте один, а лучше сразу несколько ключевых инструментов оптимизации. Вот самые простые и эффективные из них:

  1. Чек-листы.

Чек-лист (последовательность шагов, которой нужно придерживаться в каком-либо процессе). Например, чек-лист уборки дома, сбора чемодана, сбора ребенка в школу или на кружок, какого-то рабочего процесса и т.д. Чек-листы можно создавать и хранить в специальных приложениях.

  1. Графики.

Используйте их, например, для оптимизации расстояний и маршрутов. Заранее продумывайте и выстраивайте удобные маршруты ваших перемещений (станьте эффективным логистом для самой себя). Долой бесполезное броуновское движение! Зачем ездить на другой конец города и стоять по 2 часа в пробках, если можно найти классного nail-мастера в пешей доступности от себя?????

  1. Таблицы.

Например, таблица меню на неделю (или на месяц) во многом поможет вам упростить процесс приготовления пищи. А еще вы сэкономите время и деньги, потому что перестанете бессмысленно блуждать по супермаркетам и рынкам и будете покупать продукты быстро и целенаправленно.

  1. Списки.

Очень часто девушки пытаются удержать в голове то, что лучше вынести в отдельный список и просто ему следовать. Это могут быть списки покупок или подарков, списки документов для визы или оформления ребенка в детский сад, списки гостей или вещей в поездку. Используйте этот простейший инструмент оптимизации дел, чтобы ничего не забыть и не нервничать по пустякам.

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АЛГОРИТМА

Пример 1. Ежедневно на поход в супермаркет вы сливаете в среднем около 1 часа. Что вы там делаете? Бродите по отделам, одновременно сверяясь с рецептами: «Тааак, что мне сегодня понадобится для мидий в сливочном соусе?» И носитесь с корзинкой туда-сюда, из одного конца магазина в другой, нарезая круги по запутанной траектории. Не исключено, что спустя 2 часа вы вспомните, что-таки забыли купить сливки и отправитесь на их поиски ровно в полночь????.

Решение: Перед походом в магазин составляйте точный список продуктов. Используйте автоматизированное, заранее продуманное меню — так вы сэкономите кучу времени и денег одним махом.

Пример 2. Другая крайность: 2 недели не убирать совсем, потому что лень или некогда. А когда наконец решились на генеральную уборку — сутки упахиваться с тряпкой и шваброй???? Вместо того, чтобы провести классный выходной с семьей: сходить в кино или отправиться на прогулку.

Решение: Составьте ежедневный график уборки по отдельным зонам или комнатам. Распределите эти обязанности на всех членов семьи, пусть каждый несет ответственность за чистоту и порядок в своей области (кухня, ванная, коридор, комнаты) в назначенный день. И будет вам вечный порядок, всегда легкое настроение и куча свободного времени в выходной день.

Пример 3. Мешкаете на работе и растягиваете задачи? Приходится допоздна засиживаться в офисе или брать работу домой? (даже не знаю, что может быть хуже ????)

Решение: Составьте бескомпромиссный план работы на день. Постарайтесь четко сфокусироваться на задачах. Навык концентрации — дело наживное, этому постепенно можно научиться. Для начала отключите сигналы в мессенджерах и чатиках. Если пытаетесь осилить сверх серьезную задачу и не ждете мега известий — отключите звук всех входящих звонков. Перестаньте проверять почту каждые 10 минут и — вуаля! — Оказывается, работать можно в 2-3 раза быстрее. И денег получать, соответственно, в разы больше.????

Метод #3 ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА:

Постоянный мониторинг и стремление улучшить свои показатели.

Не останавливайтесь на достигнутом. Если в среднем на базовую задачу вы тратите 5 часов, то 100% существует способ справиться с ней за 3 часа! Стоит только определить, сколько времени в среднем уходит на ее выполнение — вы сразу поймете, как ее оптимизировать и таким образом высвободить время на другие, более интересные занятия.

В курсе «Успеваю все»  мы более детально разбираем эту тему, даем нашим ученицам возможность попробовать самые актуальные электронные приложения, чтобы они смогли выбрать для себя то, что им больше понравится. В том числе поэтому «Успеваю все» пережил уже 4 трансформации за 5 лет своего существования — содержание курса регулярно обновляется и всегда актуально.

Еще больше материала по этой теме читайте в моей статье «5 СПОСОБОВ РАБОТАТЬ БЫСТРЕЕ И ЭФФЕКТИВНЕЕ».

 

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.