КОГДА ЗАНЯТЬСЯ ДЕЛАМИ: суточные ритмы человека

Самая частая ошибка планирования — это привязка дел к конкретному времени без всякой логики. Да, есть «жесткие» задачи: договоренности, встречи, запись к врачу или на маникюр в определенный час. Но остальная часть дел полностью в нашей власти. Так как же найти наилучшее время для их выполнения?

Вы, должно быть, заметили по себе, что в разное время дня голова соображает неодинаково: скорость мысли и активность ума по амплитуде летает от пиков до провалов. Только что вы активно работали, писали, считали, анализировали, креативили, а чуть позже сконцентрироваться становится сложнее. Потом еще сложнее и ррраз! — в голове полный эээ… расфокус. В ход пошла третья кружка кофе, умывание холодной водой, махи руками и ногами, чтобы взбодриться, но мозг продолжает умолять об отдыхе. Получается, если вы ставите трудозатратные дела на фазу «спада» энергии, будьте готовы к тому, что времени на них вам потребуется в 2-3 раза больше. И наоборот, если на активную фазу вы ставите рутинные дела, считайте, что одну за другой сжигаете стодолларовые купюры!

АУДИТ СУТОЧНЫХ РИТМОВ

Чтобы узнать, как тикают ваши биологические часы и определить самое продуктивное время, нужна минимум неделя (а лучше больше).

Для чистоты эксперимента советуем на это время убрать из рациона кофе, алкоголь и тяжелую пищу, а также по возможности отказаться от сахара (эти продукты влияют на уровень нашей энергии). Ну и, конечно, высыпаться.

Нарисуйте таблицу и разделите её по дням недели. В течение дня каждый час оценивайте уровень своей энергии от 1 до 10 (где 1- почти нет энергии, а 10 очень много)  и записывайте цифру в соответствующее окошко. Можно поставить будильник на каждый час, чтобы не забыть. В результате вы получите максимально точную картину того, сколько энергии у вас в распоряжении в разные моменты дня.

Время ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
00.00

ГРУППИРОВКА ЗАДАЧ ПО ТИПАМ

Разные задачи требуют разной степени включенности. Это важно учитывать при планировании дня. Разделите ваши типичные дела на группы:

аналитические (всё, что связано со сбором и анализом информации по какому-то вопросу: чтение, обучение, работа с документами, принятие решений и т.п.)

творческие (генерирование идей, написание текстов, создание игрушек и тд)

коммуникативные (встречи, переговоры, совещания, звонки, переписка и т.п.)

рутинные (приготовление еды, уборка, просмотр почты, стирка-глажка…)

Попробуйте в течение недели переставлять местами разные типы действий. Понаблюдайте, когда вам лучше всего удаётся тот или иной вид работы. И в дальнейшем составляйте своё расписание с опорой на эти наблюдения.

Если по утрам вы долго не можете включиться и размешать кашу в голове, не стоит планировать аналитические и творческие задачи на это время. Займитесь механическим трудом или рутинными делами. Идеи, чем заняться в моменты энергетического спада, можно найти в статье «ЧЕК-ЛИСТ для продуктивного тупняка».  Если энергии много, отводите этот временной отрезок на мозговой штурм для поиска новых идей и другие задачи, требующие креатива.

Зная свои суточные ритмы, вы научитесь верно выбирать моменты для действий, распределять нагрузку и будете использовать своё время в 2-3 раза эффективнее!

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.