ПРАВИЛА ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ: КАК УСПЕВАТЬ ВСЕ

Существует мнение: чем удачнее карьера или учеба, тем больше времени она забирает. Мол, если девушка добивается успеха в профессиональной сфере — ей приходится жертвовать личной жизнью. И наоборот: если мечтает ежедневно качественно проводить время с семьей — пусть забудет о самореализации. Я считаю это заблуждением. Следуя нескольким правилам, можно легко совмещать работу и учебу с личной жизнью.

Правило #1. Электронные планеры вместо бумажных списков.

Мы живем в век ускоренной реальности, поэтому нам нужны гибкие инструменты планирования, которые помогают мгновенно подстраиваться под меняющиеся обстоятельства. Я пользуюсь электронным ежедневником Doit.im, который идеально организует и экономит мое время. Это приложение разработано на основе GTD— эффективной системы тайм-менеджмента, предложенной Дэвидом Алленом. Главные принципы этой системы: планировать неделю заранее, ничего не держать в голове, все выносить на внешний носитель, делить проекты на односложные действия, концентрироваться только на следующем шаге, 5-ти минутные дела выполнять сразу.

В Doit.im все идеи, мысли, задачи распределяются по папкам: «Сегодня», «Завтра», «Следующие», «Ожидает выполнения», «Когда-нибудь» и т.д. В планере можно расставить приоритеты (срочно/несрочно, важно/средневажно /маловажно), плюс переносить дела одним кликом, перетащив задачу на нужную дату или в другую папку. Мобильная версия Doit.im помогает все держать под контролем и упрощает повседневную жизнь, снижая уровень стресса.

Правило #2. Расставляйте приоритеты

Стремительный ритм жизни заставляет нас думать сразу обо всем и хвататься за 2-3 дела одновременно. Однако ученые давным-давно доказали, что наш мозг не может эффективно работать в таком режиме. Никто из нас не способен сосредоточиться одновременно на нескольких делах. Вместо этого мы постоянно перескакиваем с одной задачи на другую. Такое переключение в режиме автоматической коробки передач взрывает наш мозг и быстро снижает продуктивность.

Что делать? Убрать все лишнее и сосредоточиться на главном. Научитесь говорить «нет» второстепенным задачам. Заведите мусорную корзину, в которую мысленно будете выкидывать маловажные дела. С помощью простейшего инструмента — матрицы Эйзенхауэра — определите круг по-настоящему главных задач. Сфокусируйтесь и работайте с ними по очереди: закончив одно дело, переходите к следующему в порядке приоритета. Остальные перенесите на следующую неделю или отложите до лучших времен. Так вы повысите свою эффективность и будете быстрее доводить дела до конца.

Правило #3. Делегируйте рутину

Большая ошибка — взваливать на себя все, включая рутинные дела. Синдром «Все сама» приводит к нервным срывам, мешает развиваться и способствует развалу отношений. Если вам надоело разрываться между работой, учебой и семьей, вам придется что-то кому-то делегировать.

Разделите все дела из вашего списка на 2 группы: 1) творческие, любимые и 2) рутинные, скучные. В идеале из 2 списка все дела надо перепоручить. Выберите хотя бы пару нелюбимых занятий, которые отнимают у вас колоссальное количество времени. Например, уборка и мытье окон. Посчитайте, сколько стоит час вашего рабочего времени и сопоставьте с ним выполнение рутинного дела. Или соотнесите духовную стоимость упущенного времени: пока вы убираете, ваш ребенок произнес первое слово или сделал первый шаг. Может, пора перепоручить это занятие, чтобы потратить свое время более эффективно: заработать больше денег или заняться более важными и приятными делами?

Правило #4. Разграничивайте сферы жизни

Согласно исследованию ученых Суррейского университета Великобритании, более 60% сотрудников продолжают думать о работе по окончании рабочего дня. Из-за этого они испытывают раздражительность, тревогу и проблемы со сном. Они не успевают толком восстановиться, что сказывается и на личных отношениях, и на продуктивности, и на качестве жизни в целом.

Психологи советуют четко разграничивать рабочее и личное время, сознательно отвлекаться и расслабляться после работы. Если во время семейных ужинов вы будете отвечать на звонки шефа или своих подчиненных, терпение близких рано или поздно закончится. Золотое правило: занимайтесь на работе работой, а дома — семьей. Придя домой, не начинайте сразу же решать домашние проблемы. Дайте себе 10-15 минут, чтобы остыть и настроиться на другой лад. Заварите чай, включите расслабляющую музыку, посидите в тишине или помедитируйте. Такая сознательная пауза помогает переключиться с работы на отдых и качественнее проводить свободное время с близкими.

Правило #5. Планируйте не только работу, но и отдых

Многие забывают или попросту не считают нужным планировать отдых, поэтому выделяют на него время по остаточному принципу. Это очень сильно снижает качество жизни. Вместо того, чтобы заранее опросить друзей о возможности организовать пикник, вы звоните им в последний момент и выясняете, что в выходные все разъехались. Приходится коротать время в одиночестве, довольствуясь интернетом или телевизором.

Качественный отдых, который по-настоящему эмоционально и физически заряжает, требует тщательной подготовки. Планируйте заранее ваши уикенды, чтобы не упускать возможность как следует отдохнуть. Встречи с друзьями, театры, выставки, путешествия и другие интересные активности приносят гораздо больше удовлетворения, чем диванное безделье. Каждое воскресенье я отвожу полчаса на планирование следующей недели, в том числе и отдыха. Продумайте несколько вариантов на разные случаи, чтобы выходные стали интереснее и как следует перезарядили вашу внутреннюю батарейку.

Подробнее о том, как внедрить в жизнь принципы гибкого тайм-менеджмента и сочетать все важные сферы своей жизни, я рассказала в книге «Время в порядке». Моя система «Успеваю все» уже помогла 7 тысячам девушек выйти из режима «белка в колесе», повысить качество жизни, наполнить каждую минуту смыслом и радостью.

Современные инструменты женского тайм-менеджмента — это палочки-выручалочки, которые помогают не потерять себя в бесконечной гонке за достижениями и вызволяют из болота ежедневной рутины. Мои выпускницы умеют регулировать нагрузку и эффективно планируют свое время. Все они — успешные и счастливые люди, которые всегда заняты делом, при этом никуда не торопятся и не доводят себя до изнеможения исключительно работой или учебой. Чтобы не откладывать личную жизнь в долгий ящик, научитесь грамотно организовывать свой день и вы удивитесь, что вам не нужен 25-й час в сутках. Времени хватит на все, если им правильно пользоваться.

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.