День 5. Как планировать правильно и забыть о слове «потом»

Привет, девочки!

Поговорим еще о двух щупальцах лени — неумении планировать и доводить дела до конца.

Самый большой затык происходит на стадии перехода от постановки цели к конкретным действиям. Именно в этот момент наваливается куча вопросов

И — здравствуй, состояние «а куда», «а зачем», «а вдруг слишком много придется делать, полежу лучше на диване». Все это возникает, когда у вас нет плана.

Если есть четкий план, и все шаги привязаны к целям, то мотивация и желание действовать появляются сами собой!

Как запланировать дорогу к цели

Давайте посмотрим на всю систему планирования в целом, чтобы вы понимали, с чего начинать:

Внедрение всей системы — довольно масштабное мероприятие. На курсе «Успеваю всё» мы посвящаем этой теме несколько занятий и расписываем план с учетом вашего графика и индивидуальных особенностей.

При планировании важно делить большие дела на маленькие шаги. Вы ставите в план дела, которые, по сути, являются мини-проектами или целями — доделать ремонт, заработать больше, сделать сайт, съездить на море. За ними скрываются «многоходовки», и пока вы не разделите их на составляющие, будете топтаться на месте или пытаться делать все одновременно.

Как планировать месяц с помощью интеллект-карт и какие программы для ежедневного планирования используют успевайки, я неоднократно рассказывала на страницах блога и в соцсетях.

А теперь давайте поговорим о том, как не бросать начатое на полпути. Чаще всего доводить дела до конца мешает вам привычка откладывать на потом… Почему это происходит и чем грозит — читайте ниже.

Чем грозит привычка откладывать дела?

Цель есть, пункты плана на пути к ней расписаны, вы с вдохновением беретесь за дело, и… видите перед собой огромный список задач. Руки опускаются моментально. Кажется, что этот список бесконечный: только закончишь одно дело, наваливается еще десять. Хитрый мозг тут же начинает бунтовать против нескончаемых пунктов плана.

И вы всё откладываете и откладываете дела на потом. «Потом» обычно наступает, когда земля уже дымится под ногами.

Как правило, выходов из цейтнота три:

Первый и третий варианты ведут к стрессу и жизни в аврале, второй — к недовольству собой, неуверенности и внутренним терзаниям. И все три варианта нередко чреваты последствиями в виде болезней.

Что мешает доводить начатое до конца?

Есть четыре основные причины, почему вы откладываете дела в долгий ящик:

Ваша задача — постоянно анализировать, почему откладывается то или иное дело и предпринимать соответствующие меры для того, чтобы оно начало выполняться! На «Успеваю все» мы подробно прорабатываем и учимся устранять каждую из причин, а сейчас давайте рассмотрим на примере 4 пункта, как могут выглядеть подобные меры.

Как преодолеть страх перед сложным делом

Одна из наших успеваек, Марина Н., мечтала доделать ремонт в квартире. Чтобы спокойно приглашать гостей, жить в уюте, просыпаться и радоваться обстановке. Но все время уходило на ребенка, дом и работу. Марина думала, что с началом ремонта на них с мужем навалится огромное количество дел — это вызывало страх и останавливало. А квартира так и стояла несколько лет в полудоделанном состоянии.

Когда мы начали работать, я порекомендовала ей просто сфокусироваться на 1-2 делах в день для достижения поставленной цели.

Прошло чуть больше 3-х месяцев (столько длится курс «Успеваю всё»). Марина присылает фотки квартиры со свеженьким ремонтом, и в восторге рассказывает, что не может узнать ни себя, ни мужа! Как только Марина стала ставить простые и четкие задачи, он с удовольствием начал ей помогать, и дело пошло очень быстро! В итоге ремонт, который был отложен на пару лет, был доделан за 2 недели))

Убедились, что все пункты плана у вас односложные? Теперь просто сфокусируйтесь на том, чтобы делать 1-2 дела в день для достижения цели. Не думайте о 25 пунктах всего пути. Ваша задача — делать пусть понемногу, но каждый день. Важно не количество выполненных дел в день, важна регулярность!

Домашнее задание

Возьмите цель, которую вы поставили на прошлом уроке, и распишите первые 5 шагов плана. Следите, чтобы в ваш план не попадали дела-многоходовки! Дробите их на маленькие шаги. И не пытайтесь расписать весь план до цели полностью, потому что какие-то шаги станут понятными только тогда, когда часть пути будет пройдена. Главное — знать первые 5 шагов плана!

А теперь выполните 2 первых дела из получившегося списка.

Сегодня два дела, завтра два — в сумме за неделю получится 10-12 выполненных задач! Сделайте это задание, почувствуйте свое движение к цели, станьте уверенней в себе.

Девочки, обязательно расскажите по итогам домашнего задания — что у вас получилось, а с чем были сложности в процессе выполнения. Удалось ли расписать начальные шаги плана и выполнить 2 дела из списка?

И помните, работа еще продолжается. Завтра — важный день. Мы подведем итоги курса, вы доделаете домашки и напишете отчет. А в субботу встретимся на прямом эфире, чтобы обсудить результаты и рассмотреть вопросы, которые у вас накопились за последнюю неделю. Хорошо, если вы заранее подготовите их для эфира.

Понравилась статья? Расскажите подругам!
Оставить комментарий:

  1. Поставила слишком большую долгосрочную цель. Построить дом. расписала этапы. Сейчас нужен миллион чтобы обложить дом кирпичом. А денег нет. Попробую на маленьких целях. На работе конечно планирую на неделю и на день список дел. Но очень многое остается по примеру 2: «было отложено на потом и утратило актуальность». За некоторые цели страшно браться и даже составлять план, т.к. это не моя сфера деятельности и даже не представляю как это можно сделать. то, что могла сделала и оказалось неэффективно.

  2. Я поняла, что задача съесть слона целиком не для меня!А вот съедать каждый день по кусочку-это другое дело!Как раз по мне!
    Проверю на практике!

  3. Расписала план на свою поставленную цель. Вошла в раж и параллельно расписала план для ещё одной цели, который также начала реализовывать. ☺ Когда есть план действий, не так уж и страшно начинать действовать.

    • Маша, молодчинка! Это точно, когда план расписан, то оказывается, что все намного проще, чем казалось))) И, как ты смогла убедиться, один план ведет ко второму, и дальше — больше))))))))))))

  4. Моя цель сбросить 7кг. до 20 мая — перед походом к врачу. Мотивация вроде должна зашкаливать (от результата моей цели зависит моё будущее), но всегда боюсь браться за эту цель. Вдруг не получится, вдруг сорвусь, вдруг станет опять лень, вдруг…. И это тянется уже больше месяца… Дней до похода к репродуктологу всё меньше (((
    Но сегодня, поборов себя, я всё таки:
    1-Цель взяла!
    2-Шаги расписала!
    И один из шагов сегодня уже выполнила!
    Пока всё идёт отлично!!! Двигаемся дальше!

    • Катя, ты просто умничка! Да, первый шаг — самый сложный. Но когда появляется четкий план, то делать его уже не так страшно и трудно)

  5. Я — фрилансер, в настоящий момент в связи с некоторыми изменениями, прежние источники доходов уже не в нужном объеме наполняют мой бюджет. Поэтому Первая цель — закрыть до конца лета все кредиты и выйти в плюс. И ещё несколько целей по дому, летнему отдыху и саморазвитию. Пока расписывала, обнаружила несколько дел, которые горит сделать прям срочно)))) Ими как раз и займусь)))

    • Наташа, здорово!! Да, когда начинаешь планировать, то появляются дела, которые можно сделать практически здесь и сейчас)) Это очень упрощает жизнь)

  6. Расписала свою цель, и как-то стало на много легче на нее смотреть. И уже понимаю с какой стороны подойти. А то уже месяц никак не пойму, что делать.

    • Саша, здорово! Да, пока цель у нас в голове, она достаточно абстрактная, и не знаешь, за что браться)) А стоит только расписать четкий план, как все становится просто, понятно, и быстро начинаешь делать шаги по нему)

  7. Цель нравиться себе. Сбросить 10-15 кг.
    Список плана был уже в голове целую неделю и постепенно выполнялся.
    1. установить программу по ходьбе
    2. установить программу по подсчету КК
    3. Соблюдать режим по питанию.
    4. В пятницу оставить машину у мамы и прийти на работу пешком.
    5. Просчитать время ходьбы от мамы до работы и обратно.
    6. Начать ходить в понедельник, среду, пятницу
    7. Устраивать 5 минутки на работе (приседания, планка, наклоны)
    8. Найти тренажерный зал поближе к работе или к дому
    9. Записаться в тренажерный зал.

    Дошла до 7 пункта, пока закрепляем 7 пункт.

    • Галя, просто замечательно! Все так подробно расписано, молодчинка! В 6 пункте можешь еще прописать, сколько по времени нужно ходить)

  8. Я обожаю планировать. И именно дробить задачи по этапам на каждый день. Но у меня были две проблемы — ставила себе слишком много задач и переживала, если случался форсмажор. Теперь стараюсь объективно оценивать свои силы и с холодной головой перестраиваю планы, если что-то изменилось.

    • Маша, здорово, что ты скорректировала свой подход! Да, на «Успеваю все» многие девочки сталкиваются с этой проблемой… У нас этому целый урок посвящен. Попробуй отследить свою оптимальную нагрузку, чтобы не перегружаться) Сколько дел тебе комфортно делать в день. И, конечно, нужно учитывать свое состояние и самочувствие.

  9. Невероятно! Именно эту информацию я и хотела услышать! Я обожаю систематизировать, люблю порядок и четкость. Сегодня прочитала очень полезны лайфхак, спасибо Анна!!

    • Оксана, видимо, у тебя был очень четкий запрос, и нужная информация пришла)))

  10. Целей слишком много и по 2-3 пункта (мозг дает так думает, что это нужно для определенной цели, а верно иль нет — неизвестно) к каждой не более, но как начать, чтоб не перегореть — это вопрос. А есть цели, на которых и пунктов не написать, ибо не представляю с чего начать. Не могу выбрать.
    Краткосрочные цели (недельные к примеру) — я и так выполню: мне тут расписывать нечего. А на месяц я не загадываю (не приучала себя к этому никогда).

    Внутренняя мотивация страдает: постоянства нет ее: загорелось и ушло… Печаль однако =__=

    • Настя, привет!
      Чтобы не пропадал запал в движении к целям, нужно, чтобы перед целью стояла вдохновляющая мечта. Такая, чтобы немного пугала, но в то же время очень хотелось бы достичь ее. Можно прямо представить себе, как будет здорово, если мечта сбудется)) Тогда включается внутренний азарт, и движение к целям становится интересным и зажигающим)

  11. Вроде все поняла, расписала и даже начала осуществлять задуманное) расписала очень подробно, чтоб домашние дела и непредвиденные обстоятельства не смогли погасить мой огонек. А то бралась за задуманное и тратила время только на него, забывая про другие ежедневные обязанности. Получалось, что копились и домашние дела, и надоедало несколько дней тратить на достижение цели без плана и простых шагов.

    • Катя, ну ты просто молодчинка! С таким подходом все должно получиться!)))

  12. Цель написала, план составила. А вот что-бы взять и сделать сегодня, сейчас, первый пункт-нет, никак. ((( моя цель- обустроить квартиру, обьютить ее, так сказать. Потому, что ремонт сделан еще 5! пять лет назад, а все недообставлено. Начать решила с детской. Первый пункт -необходимо выбрать стеллаж для игрушек…И все, вот тут вот и начинаются мои отговорки : в этом месяце и так много расходов будет, вот именно сейчас садится его искать некогда, сейчас нужно расписать, что на отдых брать, что докупить нужно, прогуглить вопрос с дерматологом, выбрать купальники нужно, а еще к бабушке на неделю собраться и тд и тп….Вот что это? Лень? Нет мотивации?неправильная цель? Или в неправильное время? Все должно идеально сложится, никаких отвлекающих факторов не должно быть ( но ведь так не бывает в жизни), чтобы я это сделала. Серьезно, подскажите, что это? Я вообще человек достаточно организованный- занимаюсь спортом, дома всегда вкусный обед, чистота и порядок ,с детьми играю, занимаюсь, вожу на секции, дела планирую, много выполняют, себе время тоже уделяю. Но вот с этим пунктом у меня большие проблемы!Прям и смешно и грустно.

    • Налицо сопротивление. Возможно, подсознательно вы не хотите стеллаж (например, глубоко внутри себя считаете, что на нём будет копиться множество хлама)
      Как идея, не нумеровать пункты, а написать их общим списком, и выбирать из них тот, на который конкретно сегодня есть азарт. И вообще, вероятно, что азарт купить стеллаж придет после того, как будет сшит какой-нибудь смешной давно запланированный плюшевый гном)))

    • Настя, привет! Я согласна с Натальей — возможно, это внутреннее сопротивление. Как ты сама думаешь, почему ты не хочешь приступать? В чем причина? Задай себе этот вопрос и послушай себя)

  13. Я сижу дома с двойняшками и не успеваю заниматься уборкой, поэтому решила мыть по одной комнате в день, отдельно день на ванну и туалет. В итоге, не чувствую усталость как после уборки 3-х комнатной квартире и не жду выходных чтобы убраться. Теперь выходные для приятного отдыха. Кстати, на выходных стираю шторы или тюль в одной комнате или покрывало.

    • Света, привет!
      Супер, так держать. Очень жизнеспособная система по поддержанию порядка. Поддерживаю, что в таком режиме гораздо приятней и менее трудозатратно поддерживать порядок!

  14. Есть цель, но я не знаю какие шаги к нему надо ставить, т.е. цель где нужны деньги, а как заработать, сидя дома в декрете, да есть множество способов пишут в инете))и я пробовала кое-что, но такими деньгами как раз и декрет пройдет я выйду на работу и быстрее заработаю))

    • Наталья, привет!
      Если ты считаешь, что сейчас зарабатывание денег будет не рационально, можно просто посчитать сколько именно денег тебе нужно и сконцентрироваться на подготовительных шага, вроде сбора информации, прописывания бизнесс плана или нахождении партнеров, к примеру. Можно проанализировать, какие ещё ресурсы тебе нужны и какие из них есть. Можно пройти обучение, которое в будущем тебе поможет. Масса вариантов, пофантазируй!

  15. Анна,благодарю за те знания,которыми Вы делитесь.Так получается что не организованность приводит меня к тому,что я сгребаю кучу дел,а потом ношусь как угорелая испытывая на себе в полной мере первый и третий выходы????????,после урока поставила цель,расписала шаги,начну выполнять с утро первый шаг

    • Людмила, привет!
      Отлично, мы желаем тебе успехов ???? именно планирование в состоянии помочь тебе справиться с такой не равномерной нагрузкой.

  16. Постаралась собраться и расписать. Хотя бы на неделю. Попробую

    • Анна, привет!
      Большой путь начинается с маленьких шагов! Если ты научишься регулярно планировать неделю, это уже принесёт тебе классный результат. Дальше, больше)

  17. Цель поставлена,план из пяти пунктов написан. Сделаю завтра первых два шажка,сегодня уже поздно,спать пора) Только бы завтра не повторилось сегодня и не пришлось бы откладывать на послезавтра))

    • Валентина, привет!
      Если ситуация повториться, это будет уже тенденция, нужно будет обязательно обратить внимание и проанализировать причины по которым это происходит. Может слишком крупные дела оставляешься расписании и надо дробить мельче?

  18. У меня больших планов нет. Есть мечты,кот не могут сбытьса,поэтому остаютса просто мечтами.Составляю план на выходной.Могу всё сделать,могу выборочно.Все зависит от настроения и если не появляютса другие дела

  19. Много вопросов по планированию. Возможно ли распланировать на месяц вперед, когда все меняется каждый день? Когда даже не знаешь, что будешь делать, и что в итоге получится сделать? Сейчас я просто планирую свой день, все возможные дела в специальном приложении на телефоне, чтобы не потерять их. Пробовала как-то примерно распланировать свой месяц, за ним каждую неделю и разбить все эти дела на дни. В итоге, я сделала 1-2 дела из расписанного (за месяц!), так как навалились другие дела, о которых я даже не подозревала. Это меня расстроило, и я совсем забросила планирование, вернулась к нему через полгода. У меня цель небольшая: потерять 10 сантиметров в талии. Для этого мне нужно одно: заниматься))) Сегодня я уже позанималась, так что теперь до завтрашней тренировки

  20. Я тоже расписала цель ещё вчера (точнее шаги), их получилось больших 4 шага. Первый из них; получить 5-7 постоянных клиентов. И вот проблема: где их искать? Я копирайтер и клиенты уходят-приходят. Ищу в чатах, на информационных порталах. С биржей распрощалась давно. Но их 2-3, время от времени. Поэтому я снова в ступоре. Продолжу поиски пожалуй.

  21. Всё хочу начать так делать

  22. Добрый день! Данная программа актуальна только для женского пола? Статья очень интересная и понятно написана. и, думаю, рекомендации написанные в ней так же актуальны и для мужчин)

  23. У меня немного другая проблема, хотя вполне вероятно, что она связана с этими пунктами, я очень быстро загораюсь и очень быстро тухну, не доводя дело до конца. К примеру, я всю жизнь танцую(любительски), занимаюсь разными танцами, например, иду на джаз фанк, мне очень нравится, потом один раз не получилось придти, потом второй, или не хватило денег продлить абонемент и я забрасываю, и так практически во всем!

  24. Ремонт моя цель. Но сначала необходимо разобрать завалы своего и бабушкиного барахла (въехала в бабушкину квартиру, доставшуюся по наследству) — эту-то цель и расписала. Буду разбирать постепенно угол за углом, шкаф за шкафом — и выбрасывать, выбрасывать. Прополю гардероб. И первый этап будет сделан. Совсем не страшно!

    • Валерия, привет!
      Круто! Ты молодец. Шаг за шагом, двигаясь понемногу, ты действительно пройдешь большой путь. Здорово, что уже есть четкий план действий.

  25. Для достижения моей цели необходимо создать свой бренд в Интсаграм (скорее всего параллельно буду вести блоги и в других соцсетях). Шаги, которые нужно делать ежедневно — писать интересные посты, заинтересовать аудиторию своей деятельностью. Сейчас изучаю возможности Инстаграм. Далее нужно подготовить бесплатный и платный марафон. Моя цель меня вдохновляет! но я боюсь, что не смогу заинтересовать других и брошу дело на полпути

    • Аллсу, привет!
      А подумай о том, что ты приобретешь, если все-таки попробуешь и ничего не получится. Какие плюсы будут в этой ситуации?

  26. Вроде все получается, но страх перед новым еще есть. Но цель будет достигнута. Все больше в это верится

    • Татьяна, привет!
      Неизвестность всегда пугает, желаю тебе обязательно это преодолеть! А страхи хорошо выписывать и прописывать для себя, например, план Б, на случай возникновения ситуации, которая тебя страшит.

  27. Честно говоря, шаги расписала я еще вчера, и как раз 2 пункта и исполнила вчера. Но я все равно сомневаюсь, что опять не брошу все в середине пути, когда огонек мотивации потухнет. Почему-то до сих пор не очень верится, что даже если я распишу шаги на пути к цели, то дойду до нее. То есть, чтобы понять, насколько будет действовать для меня все узученное, мне явно нужно больше времени. Для меня критический момент наступает где-то через 2.5-3 месяца. Поэтому мне остается только работать над планом, шагать к цели и не остановится где-то в конце июня.

    По поводу внутренней мотивации — у кого-то в комментариях прочла, что девушку вдохновляет то, что она собственно выполнила что-то из задуманных дел. У меня тоже есть такое, но это почему-то не мешает мне по-прежнему копить дела, чтобы потом делать их всем скопом и потом «лежать без пульса, без давления». То есть вроде и знание, что выполнив задуманное, я буду очень рада, мне не помогает.

    • Анна, привет!
      Главное попробовать, это нормально, испытывать сомнения, вопрос, что делать с ними дальше, позволять или не позволять им собой владеть. И ты права, что только в действиях и в практике можно отработать и понять полученные знания. Вот смотри, ты уже знаешь что в определенный период у тебя наступает спад и это вполне нормально. Как ты можешь сама себе помочь его пережить?
      По поводу дел, которые откладываются, тут надо прицельно анализировать причины. Возможно, ты их записываешь крупными кусками (мини-проектами. где требуется много шагов) и из-за этого они бесконечно переносятся до момента когда не делать уже нельзя.

Подпишись на рассылку
и получай свежие статьи первой
мы в соц.сетях
Контакты