Освобождаем голову: подборка самых популярных планировщиков

Все незавершенные задачи нужно хранить во внешней системе, а не в голове

Выносить все дела и задачи из головы на внешний носитель — один из ключевых принципов планирования. Именно это делает голову светлой, а мысли ясными. Меньше стресса и больше кайфа от жизни, когда тысячи размышлений и потенциальных задач не раздирают мозг напополам. От этого зависит наша продуктивность и умение справляться с делами без паники и суеты.

Это основной принцип правильного тайм-менеджмента: голова — не органайзер, ей думать надо (и еще в нее есть)). И чем быстрее и мобильнее образ жизни, тем удобнее должен быть ваш планировщик, который примет на себя весь груз задач.

Можно спорить до посинения, что удобнее — бумажный ежедневник или электронный планировщик, но факт остается фактом: телефон постепенно побеждает тяжелые и занимающие место блокноты, которые остаются прекрасным местом для глобальных мечт, стратегических идей и дневниковых записей. А для ежедневного планирования телефон, как ни крути, идеальный инструмент. Тем более, что сейчас просто уйма мобильных приложений для планирования — на любой вкус и кошелек.

Давайте разберем несколько самых популярных планировщиков дел или, как их еще называют, менеджеров задач под разные платформы. И напомню, сегодня мы говорим об индивидуальном планировании, не о командном.

Итак, что делает приложение для планирования реально классным:

  • Возможность использования его и на телефоне, и на компе. И адекватно реализованная синхронизация. Все мы разные: кому-то нужна мобильность, а кто-то любит спокойно посидеть за ноутом и видеть свои планы на большом экране. Нет выбора или дурацкая синхронизация — уже косяк.
  • Удобство интерфейса! Сами понимаете — что русскому хорошо, то немцу смерть, и интерфейс — дело индивидуальное. Но если вы блуждаете в функционале приложения, как в темном лесу, а добавить задачу — целая проблема, то зуб даю — приложение не приживется: мозг будет игнорировать все сложное и замороченное.
  • Гибкость (мое любимое слово в отношении планов)! У вас должна быть возможность «заточить» приложение под себя: пусть будут и списки, и теги, и контексты, и приоритеты, и метки, возможность и линейной структуры, и использования подзадач, если необходимо. И фильтровать задачи тоже должно быть удобно!

Ну, приступим:

Doit.im. Мой выбор вот уже несколько лет. Отличный, интуитивно понятный планировщик, реализующий систему GTD.

Плюсы: Можно отслеживать перепорученные дела, структурировать список задач на сегодня под ваш контекст, состояние или проект, скрывать неактуальные на данный момент дела (позволяет сконцентрироваться на текущей задаче). Быстрое добавление задач (можно сортировать в удобном порядке). Множество встроенных инструментов: теги, списки, проекты, контексты, задачи и подзадачи и при этом простое управление. Можно настроить под себя горячие клавиши.

Минусы: работает только при наличии интернета, меню на английском языке, ряд функций доступен только в платной версии, последнее время есть какие-то заморочки с регистрацией новых пользователей и поддержкой.

Wunderlist. Один из самых популярных менеджеров задач.

Плюсы: мультиплатформенность, русский язык управления, возможность организовать проекты и подпроекты, создавать списки (чек-листы, перечень продуктов и проч.), заметки и теги, важное дело можно отметить звездочкой.

Минусы: невозможно отслеживать перепорученные дела (их попросту можно забыть), список задач не структурируется под ваш контекст, состояние или проект — вы видите весь огромный пул дел и не можете сфокусироваться на одном важном приоритете. Жирные шрифты в мобильной версии. Главный минус — проект фактически закрыт, команда разработчиков куплена корпорацией Microsoft и в данный момент работает над созданием таск-менеджера Microsoft To-Do.

Omnifocus 2. Очень мощный планировщик, но доступный, увы, только владельцам техники Apple.

Плюсы: быстрое внесение задач, множество вариантов сортировки задач (заметка, 3 вида проектов: с последовательными, параллельными и отдельными делами, теги, контексты по любым параметрам), можно работать с календарем прямо внутри приложения, есть даже функция проведения ежедневного и еженедельного обзора, настраивается любая мелочевочка. Минусы: приложение платное (но без подписок, оплатил — и пользуйся всегда), глюки с синхронизацией, существует только под macOS и iOS. И для девочек, пожалуй, слишком уж навороченное, особенно для простого планирования.

Things 3 — еще одно приложение для пользователей техники Apple, и, пожалуй, лучший планировщик, если вас не интересует поддержка платформ Windows и Android.

Плюсы: для конкретной задачи можно выбрать уйму дополнительных свойств — ограничить сроками, добавить тематические теги, зациклить на периодические повторения и даже встроить в нее отдельный чек-лист. Кроме проектов, областей и прочего задачи делятся по категориям — четко по GTD, можно подключить Google-календарь или любой другой, чтобы выстроить сетку своего расписания, дела могут отображаться в виде карточек.

Минусы: приложение платное и довольно дорогое, существует только под macOS и iOS, нет коллективной работы над задачами, нельзя прикреплять к задаче заметки.

Хаос-контроль. Менеджер задач от российского разработчика Дмитрия Тарасова. Довольно необычное, но простое и понятное приложение. Принцип работы «Хаос-контроля» сводится к четырём составляющим: постановка целей, разработка плана их выполнения, создание условий для достижения успеха и управление хаосом.

Плюсы: доступно на всех платформах, удобное разделение дел — на проекты (большие цели), папки (направления, к которым они относятся), задачи (шаги для воплощения задуманного в жизнь). У каждой задачи может быть контекст — некое условие, при выполнении которого она осуществляется. Платная версия вполне по карману. Разработчики оперативно реагируют на обратную связь и есть вариант, что приложение будет становиться удобнее от обновления к обновлению.

Минусы: задаче можно присвоить только один контекст, бесплатная версия содержит очень много ограничений и не поддерживает даже синхронизацию (а еще повторяющиеся задачи, вложенные папки и контексты). Нельзя отсортировать дела по степени важности. Баги с повторяющимися задачами и еще некоторые недоработки (нет возможности делегировать задачи, прикреплять заметки).

Todoist. Популярный кроссплатформенный сервис управления персональными задачами, позволяющий составить расписание дел, указать даты их выполнения и приоритетность.

Плюсы: неплохая русификация, понятный и стильный интерфейс, задачи/подзадачи, проекты, приоритеты, теги, заметки — все это ему по силам.

Минусы: бо́льшая часть функций программы (теги, заметки, прикрепление файлов) доступны только в платной версии (и совсем недешевой) + присутствуют ограничения на многопользовательскую работу и количество подключаемых к одному аккаунту устройств.

Remember The Milk. Сейчас не пользуется особой популярностью, хотя какое-то время назад было лидером в нише.

Плюсы: стабильность, мультиплатформенность, регулярные обновления, базовая бесплатная версия содержит все значимые функции, возможность работать со смарт-списками (можно гибко настраивать вывод задач с разными свойствами из разных категорий), отличная система напоминаний, в платной версии — возможность взаимодействия с Google Календарем, Evernote и Microsoft Outlook.

Минусы: всего два основных инструмента — списки и теги, чтобы слепить из них проекты и контексты, придется попотеть. Не самый современный дизайн и еще ряд неудобств, из-за которых программа проигрывает в рейтинге целому ряду других.

MyLifeOrganized (MLO). Классный и невероятно гибкий планировщик.

Плюсы: можно настроить внешний вид списка папок, проектов и задач, как вам удобно. Множество настраиваемых фильтров и закладок с наборами фильтров. Задаче можно присвоить кучу свойств: контекст, начало и срок, напоминалку, важность и срочность, цель, вид задачи (любую задачу можно сделать папкой или проектом), можно целиком ветку скрыть, если она пока не актуальна. Заметки, усилия (в %) и зависимости — все это позволяет сделать MLO.

Минусы: во всем этом многообразии надо хорошенько разобраться, чтобы оно заработало на полную мощь. Многим такая навороченность будет не нужна. Странная денежная политика: приложение доступно бесплатно, но, например, синхронизация между платформами по Wi-Fi есть только в платной версии (но есть бесплатный тестовый период).

Выбирайте подходящий для вас планировщик дел и помните: если инструмент — формальность, не встроенная в систему, работать он не станет! Вам будет казаться, что проблема в неудобстве интерфейса, запутанном оформлении и прочих внешних причинах, но чаще всего инструменты планирования не встраиваются в жизнь именно потому, что нет понимания — зачем вам это нужно, к чему это должно вести. Тайм-менеджмент — это не о достигаторстве и записывании списков дел, это о вас — ваших мечтах, целях, желаниях, о том, как приходить к желаемому быстрее, легче, четче, с меньшими потерями. Это о смысле жизни и ваших ценностях. Именно эту систему находят для себя девушки на «Успеваю всё», именно поэтому многие признаются, что реальное планирование заработало в их жизни только после того, как они осознали, КТО они, ЗАЧЕМ им это нужно, и К ЧЕМУ это должно вести.

 

Пусть голова будет ясной, а цели достижимыми!

Вдохновения и успехов,

Анна Всехсвятская и команда

Понравилась статья? Расскажите подругам!
Оставить комментарий:

Подпишись на рассылку
и получай свежие статьи первой
мы в соц.сетях
Контакты