Как спланировать бюджет во время новогодних праздников, чтобы не уйти в минус

Эксперт по женскому тайм-менеджменту и личной эффективности Анна Всехсвятская делится полезными советами, которые помогут оптимизировать праздничные расходы и пережить новогодние торжества без серьезных финансовых потерь.

Декабрь-январь-февраль — эта веселая троица со свистом уносит финансы всей страны в звенящую снежную даль. Длинные новогодние каникулы и многочисленные праздники проходят под громким девизом «Гулять так гулять!», но потом… наступает суровая реальность, где приходится скрести по сусекам и до самых майских праздников раздавать долги.

Как избежать этой финансовой вакханалии и заранее распланировать бюджет? Рассказывает эксперт по женскому тайм-менеджменту и личной эффективности, создательница академии «Время в порядке» и автор курса «Порядок в деньгах» Анна Всехсвятская (@anna_timeorder).

Составьте финансовый план

Если вы твердо решили взять под контроль бюджет новогодних праздников, без финансового плана не обойтись. Спокойно! Это только звучит сложно и непонятно. На самом деле для составления финансового плана совсем не обязательно быть финансовым аналитиком. По факту финансовый план — это простая таблица в Excel со всеми вашими прогнозируемыми доходами и расходами. Она поможет сориентироваться, на какие средства вы можете рассчитывать, чтобы не залезть в долги.

Включите в план все три зимних месяца (декабрь, январь, февраль), ведь Новый год — это не только ночь с 31-го декабря на 1-е января. Логика составления плана простая: расходы не должны превышать доходы. Кроме привычных расходов на проезд, питание, коммуналку, выплатам по ипотеке/кредитам в вашем финансовом плане появится еще одна обязательная строка — новогодние расходы. Они-то обычно и выходят из-под контроля. Не поленитесь и распишите эти расходы в отдельной таблице, чтобы с ними было удобнее работать.

Потребуется всего три столбца: статья расходов, максимальный бюджет, фактические расходы.

Распишите все расходы

В первом столбце смело записывайте все предполагаемые новогодние траты. Как вы понимаете, универсального списка не существует. Но чем подробнее будут расписаны статьи расходов, тем проще будет их анализировать и корректировать.

Выписывайте все, даже самые незначительные статьи расходов, так как именно неучтенные мелочи выливаются в существенные суммы и вызывают главный вопрос по итогам новогодних праздников: «Куда ушли деньги?».

В списке расходов могут быть: новогодний стол (продумайте меню и составьте список необходимых продуктов), костюмы и наряды для новогодней ночи и корпоратива, новогодний бьюти-образ (прическа и макияж, маникюр и педикюр), елка и украшения для дома, подарки и новогодние открытки (родственникам, друзьям, коллегам, зубному врачу в конце концов), упаковка подарков (обычно ее забывают учесть, а между тем, упаковка одного подарка обходится в среднем в 200–400 руб.), отправка открыток и подарков, праздничная фотосессия (наряды, бьюти-образы, аренда фотостудии, оплата фотографа), развлечения до Нового года (спектакли, представления, детские праздники), развлечения после Нового года (походы в кино, театр, цирк, кафе, рестораны, парки развлечений, поездки за город, катание на коньках в ближайшем парке), новогоднее путешествие (билеты, расходы на проживание, питание, досуг).

Выбирайте то, что вам подходит из этого списка, и добавляйте свои варианты. Выписывайте все, даже самые незначительные статьи расходов, так как именно неучтенные мелочи выливаются в существенные суммы и вызывают главный вопрос по итогам новогодних праздников: «Куда ушли деньги?».

Постарайтесь оптимизировать расходы

После того, как все расходы записаны, можно приступать к их оптимизации. Подумайте, от каких трат вы вполне можете отказаться без ущерба для новогоднего настроения. Может быть, отправка новогодних открыток — это не самая удачная идея? Вы потратите время на поиск этих открыток, отстоите в длинной очереди на почте, а потом будете переживать, дойдут ли они до адресатов вовремя. Не лучше ли позвонить своим друзьям и родным и поздравить их лично? Возможно, им будет гораздо приятнее услышать ваш голос, чем получить красивую открытку.

Теперь напротив каждой статьи расходов, которые остались после оптимизации, напишите максимальную сумму, которую вы готовы на нее потратить. Этот этап поможет скорректировать свои расходы до того, как деньги будут потрачены. Может быть, вы поймете, что не стоит ходить на новогодние представления по два раза в неделю в течение декабря? Не забудьте проверить, вписываетесь ли вы в общий финансовый план — доходы по-прежнему должны быть больше, чем общие расходы. Принимайте поздравления — подготовительная работа завершена! Можно смело переходить к самому приятному — к праздничным приготовлениям и предновогодним покупкам.

Прописать финансовый план на три месяца: расписать статьи новогодних расходов, указать максимальный бюджет и следить, чтобы фактические расходы его не превышали, — вот идеальная формула планирования новогоднего бюджета.

Проверяйте, не выходите ли вы за установленные лимиты

Каждый раз, когда покупаете что-то из списка новогодних расходов, записывайте траты в колонку фактических расходов и сверяйте, не выходите ли вы за установленные лимиты. Конечно, зайти в Ikea и унести полную тележку ароматных свечей и новогодних подушек намного интереснее, чем следить за расходами. Но когда праздники завершатся, вы будете гордиться своей рациональностью и стойкостью в выполнении финансового плана. Или с горечью признаете, что планировали не очень реалистично и существенно занизили предполагаемые траты. Кстати, в следующем году вы сможете опираться на цифры из столбца «Фактические расходы» и составлять свой финансовый план более практично.

Прописать финансовый план на три месяца: расписать статьи новогодних расходов, указать максимальный бюджет и следить, чтобы фактические расходы его не превышали, — вот идеальная формула планирования новогоднего бюджета.

Маленькие лайфхаки, которые спасают от больших трат

Запоминайте еще несколько лайфхаков, которые помогут выйти из новогодней суеты победителем.

  1. Чтобы не считать свои расходы вручную, пользуйтесь приложениями-помощниками (CoinKeeper/«Дзен-мани»/Money Lover). В конце концов, XXI век на дворе! Просто заведите в приложении категории по названию ваших статей расходов и вносите в них свои покупки. Так будет намного проще следить за лимитами и не придется возиться с калькулятором.
  2. Каким бы продуманным ни был ваш финансовый план, всегда что-то может пойти не так. И к этому тоже нужно подготовиться. Сформируйте резервный запас на послепраздничный период. В этот резервный фонд, например, можно отправить предновогоднюю премию или 13 зарплату — вы же на них не рассчитывали при составлении бюджета, так пусть они будут выполнять роль финансовой подушки безопасности. Откладывайте эти деньги в специальный конверт или переводите на отдельную карту. Главное — не тратить их.
  3. Не откладывайте покупку подарков на последнюю неделю декабря. В предновогодней толкучке вы потеряете уйму времени и денег, да еще и устанете. Заранее подумайте, кому и какой подарок вы хотите вручить. Помониторьте цены, сравните одни и те же товары в разных магазинах, составьте список, прежде чем отправиться на шопинг.
  4. Еще один лайфхак: сохраняйте все декабрьские чеки. Возможно, кто-то захочет поменять ваш подарок. (Вдруг брак? Или цвет и размер не подойдут?)
  5. Кстати, и продукты, и новогодние наряды, и украшения для дома — все это можно (и даже нужно) купить заранее. Оставьте предновогоднюю толкучку и километровые очереди тем, кто не прочитает эту статью. А вы в последнюю неделю перед Новым годом будете спокойно сидеть перед наряженной елкой, пить вкусный глинтвейн и смотреть вместе с семьей новогодние комедии.
  6. Во время новогодних праздников (а лучше и после них тоже) забудьте про кредитную карту. Расплачивайтесь только дебетовой или наличными. Как это обычно бывает? Настроение такое праздничное, а шампанское такое вкусное, и душа требует продолжения банкета, но это не повод залезать в долги перед банком. Рассчитывайте только на те суммы, которые прописали в своем финансовом плане. Не зря же мы его составляли.

Эти нехитрые советы помогут вам пережить предстоящие праздники без финансовых потерь.

Ссылка на источник: glamour.ru

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

Порядок
в Деньгах
Старт 11 мая
Успеваю
все
Старт 29 июня
Порядок
в голове
Старт 1 июня
20% скидка
Порядок
в бизнесе
Старт 27 июля
Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.