Умение организовывать свое время — это тренируемый навык

Иногда кажется, что все успеть просто невозможно! Как организовать свое рабочее время и расставить необходимые приоритеты? Эти вопросы мы задали эксперту по тайм-менеджменту и создателю академии «Время в порядке» Анне Всехсвятской.

Анна, вы популярный эксперт по тайм-менеджменту. Какие главные ошибки можно совершить, когда хочешь успеть все?

Самая главная ошибка — пытаться запихнуть в один день огромный список дел. Потом расстроиться, что не смогла все выполнить и разочароваться в планировании. На курс ко мне часто приходят девушки именно с такой проблемой. Еще можно написать список и все важные, энергозатратные или длительные дела оставить на момент, когда сил уже нет — на вечер или ночь. Еще часто вижу план, которые не предусматривает форс-мажоры или даже минимальные опоздания. Все спланировано настолько плотно, как будто человек живет в лаборатории и там ничего не происходит. Ну и вишенка на торте — планировать, глядя на подруг, блогеров, успешных людей. «Ну они же все успевают» — значит и я смогу! При этом девушки не учитывают особенностей своего положения, состояния, ресурсов. Мама с месячным ребенком и успешная бизнес-леди без детей и двумя личными помощниками — два тотально разных человека. Пытаться скопировать ее «Успеваемость» — это выстрелить себе в ногу, поставить крест на самооценке и в итоге успевать гораздо меньше, чем могла бы. Планирование — это как платье индивидуального пошива. Невозможно составить хороший план без учета ресурсов, своей нагрузки, состояния и пиков активности.

Какие особенности у вашей системы «Успеваю все»?

Основное отличие моей системы от классического тайм-менеджмента в том, что помимо изучения, внедрения планирования, целеполагания, расстановки приоритетов и оптимизации времени мы работаем с корнем проблемы «неуспевания». По сути мы работаем с психологией, ценностями, уровнем энергии, внутренней мотивацией и уверенностью в себе.

Можно научиться идеально планировать свой распорядок, но если у тебя внутри возникает внутренний саботаж, то ты либо будешь себя насиловать и выполнять дела «на сжатых зубах», либо махнешь рукой и не будешь делать вовсе. Моя задача — помочь разрешить внутренние конфликты, увидеть причины саботажа, лени, прокрастинации, стресса и избавиться от них. «Успеваю все» — это не жесткий свод правил, а принципы, которые каждый встраивает в свою жизнь и получает индивидуальную систему личной эффективности.

Кому легче организовать свое время? Парням или девушкам? Есть ли вообще гендерные различия в этом вопросе?

Все очень индивидуально и зависит от предрасположенности к порядку и организации, а также от навыков. Все-таки умение организовывать время — это тренируемый навык. Чем больше тренируешься — тем лучше результат. Другое дело, что у девушек обычно больше сфер, которые нужно сочетать: дом, дети, покупки, уход за собой, работа, спорт, общение с подругами. Сейчас, вслед за Европой, у нас усиливается тенденция смешения привычных ролей. Мужчины начинают больше участвовать в бытовых делах, воспитании детей, интересоваться шоппингом и уходом за собой, но процент их пока небольшой. Поэтому девушкам может приходиться сложнее из-за большего количества важных сфер жизни. Все таки жонглировать тремя шарами легче, чем восьмью.

Как вы относитесь к популярным сейчас «марафонам желаний», где участникам предлагают не добиваться своих целей, просто их загадать?

Хорошо отношусь, если это сделано качественно, и люди получают долгоиграющий результат. Но важно понимать, что мечты — это не панацея и не волшебная палочка на все случаи жизни. Ты можешь «загадать» себе айфон или машину. Попросить мужа или взять кредит- и ап! Сбылось!

Но вряди ли получится «намечтать» накачанную попу, свой дом, построенный бизнес, новую профессию, написанную книгу и прочее. Придется прилагать усилия, придется как-то организовывать время, расставлять приоритеты, поддерживать мотивацию, когда сложно. Я за адекватный подход. В системе «Успеваю все» навык мечтаний — это только 1/7 системы. Важная составляющая, но не единственная.

Соцсети — это убийцы успеха и времени?

Все зависит от того, как вы их используете. В соц.сетях можно знакомиться, вдохновляться, учиться, находить ролевые модели, заряжаться мотивацией! А можно завидовать, жить чужими жизнями, ввязываться в бессмысленные дискуссии, страдать чувством собственной неполноценности. Во втором случае, конечно, больше вреда, чем пользы. Вне зависимости от подхода, времени на соц.сети тратится много, они затягивают, вызывают зависимость. У меня лично и у всех моих «успеваек» стоят лимиты на телефоне — не больше часа в день.

Сформулируйте 3 принципа успешной деятельности!

Любовь к тому что делаешь. Это главное! Если нет любви, нет интереса, ты занимаешься этим из-за денег, желания что-то кому-то доказать, статусности или просто потому что так сложилось, мотивация будет снижаться день ото дня. Я за то, чтобы реализовывать свои ценности, отталкиваться от того что важно для тебя, что тебя зажигает и заставляет подпрыгивать с постели.

Целеустремленность! Если ты не видишь, куда идти, то скорее всего никуда и не придешь. Цели однозначно должны быть азартными, стоять за зоной твоего комфорта, требовать развития в той или иной сфере. Только делая что-то новое, непривычное, ты сможешь получить лучший результат. Я время от времени утыкаюсь в «потолок» и каждый раз — это сигнал к тому, что нужно прокачивать навыки, расширять сознание, менять стратегию. В общем, расти! Ну а третье — это однозначно команда. Если говорить о бизнесе, то один в поле — не воин.

Расскажите о своей семье. Помимо того, что вы успешный предприниматель, вы замужем и у вас трое детей. Бывают ли случаи, когда вам приходилось выбирать между семьей и работой?

Да, я мы с мужем вместе уже 10 лет и у нас трое детей: две девочки и мальчик. Семья — это самое важное для меня, приоритет номер один! Когда еще не было детей, я начала выстраивать свою жизнь и бизнес так, чтобы было свободное время. Сначала это свободное время я вкладывала в себя, обучение, отношения, путешествия. Когда родилась первая дочь, я поняла, что времени нужно в разы больше и это стало толчком для создания сильной команды в бизнесе. Сейчас вместе со мной работают более 30 человек и благодаря выстроенным процессам, четкой стратегии и постоянному обучению — они у меня все самостоятельные, Поэтому я могу работать в среднем 2-4 часа в день. Поэтому, глобально «выбор семья или работа» передо мной не стоит. Мне удается балансировать.

Какой вы руководитель? Сложно ли попасть к вам в команду?

Конечно, лучше бы спросить моих сотрудников. Но что могу сказать точно, что я абсолютно адекватная — никогда не повышаю голос, не выматываю, не требую невозможного, не впадаю в истерики или самодурство. Уважение и соблюдение субординации для меня — религия. Со мной точно не соскучишься — я всегда вижу, куда расти что можно улучшить, как внедрить какие-нибудь системы для оптимизации, совершенствования продукта, сервиса, мотивации. Я требовательна в плане качества и дедлайнов — мне важно, чтобы мы делали все на максимуме своих возможностей. В команду попасть реально, у нас каждый месяц открыты вакансии. Но! Мы уже давно не берем новичков, непрофессионалов, мамочек на 3 часа в день или людей без опыта. Команда сейчас состоит из супер-профи и нам легче заплатить больше денег, чем обучать с нуля. Поэтому, если вы профессионал, то заходите на сайт timeorder.pro в разделе вакансии выложено все актуальное.

Какими принципами воспитания детей вы руководствуетесь? Какие у вас есть секреты супермамочки?

Мои главные принципы — любить, создавать безопасное и наполняющее пространство для роста, давать все необходимые ресурсы, быть примером и не мешать. Я абсолютно уверена в том, что каждый ребенок талантлив и главное дать ему уверенность, что он классный и любимый по факту рождения. Что не нужно ничего доказывать своими успехами, добиваясь любви и внимания отметками или рекордами.

Если заложить правильные ценности, взрастить целеустремленность и крепкий внутренний стержень, то успех будет естественным следствием усердия, ежедневных действий и оттачивания мастерства. Я очень четко слежу, чтобы интеллектуальная нагрузка была сбалансирована с физической (балет, плавание, йога), отдыхом, играми, прогулками, участием в бытовых делах. Ну и конечно, воспитание просто на словах не работает, родитель должен подкреплять свои словами действиями, своим стилем жизни.

Есть ли у вас хобби? Как вы находите время на него в своем плотном графике?

Хобби — это обычно занятие в свободное от работы время. Любимое дело, за которое тебе не платят. А у меня хобби активно участвует в рабочих процессах и мне за него платят. Поэтому не знаю, можно ли это назвать хобби в чистом виде? Я очень люблю писать! Пишу ежедневно посты в соцсети, статьи для блога и журналов. Книгу написала в прошлом году. Это то, без чего я совсем не представляю свою жизнь!

Кажется, что у вас есть все, о чем только можно мечтать. Но все же, какая у вас мечта?

Глобальная мечта, она же миссия — дать женщинам всего мира возможность и инструменты, чтобы стать более цельными, уверенными в себе и расслабленными. Показать как можно распоряжаться ресурсами (временем, деньгами, силами), чтобы не выживать, не находиться в вечной гонке или прокрастинации, а воплощать свои мечты в реальность, без стресса! Получать удовольствие и от процесса, и от результата. Мечтаю о том, что моя книга «Время в порядке» станет мировым бестселлером.

Ссылка на источник: https://www.cosmo.ru/

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

20% скидка
Порядок
в Деньгах
Старт 28 октября
20% скидка
Успеваю
все
 
20% скидка
Порядок
в голове
 Старт 15 сентября
20% скидка
Порядок
в бизнесе
Старт 29 сентября
Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.