В этой статье я описала краткий алгоритм и ключевые инструменты оптимизации времени, которые помогут вам справляться со скучными рутинными задачами в 3 — 5 раз быстрее, чем обычно.

Метод #1 АНАЛИЗ СИСТЕМАТИЧЕСКИ ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ДЕЙСТВИЙ

1→ Напишите список одних и тех же действий, которые вам приходится выполнять изо дня в день:

• работа;
• учеба;
• домашние дела;
• походы в супермаркеты…

2→ Засеките, сколько времени уходит у вас на каждый из этих процессов:

• на обдумывание, что положить с собой на тренировку;
• на закупку продуктов;
• на приготовление еды;
• на уборку;
• на рабочие задачи…

3→ Замеряйте одни и те же действия в разные дни (минимум 3-4 раза), после чего проанализируйте свои показатели и вычислите среднее время, которое требует та или иная задача.

Примеры:

1. На поход в супермаркет вы тратите в среднем около 1 часа в день.
2. На уборку в конце недели уходит 6 часов.
3. По работе толком не разберешься: вы чем-то заняты весь день, делаете всё и сразу, не можете конкретизировать точное время на выполнение задач (возможно, у вас творческая работа?)

Метод #2 ОПТИМИЗАЦИЯ САМЫХ КРУПНЫХ УТЕЧЕК ВАШЕГО ВРЕМЕНИ

Выберите в первую очередь те занятия, из-за которых регулярно тратите много времени (от 1 и >> часов). Возьмите их на вооружение и продумайте, как будет лучше организовать и оптимизировать эти процессы, чтобы они занимали как можно меньше времени.

Для этого используйте один, а лучше сразу несколько ключевых инструментов оптимизации. Вот самые простые и эффективные из них:

1. Чек-листы.

Чек-лист (последовательность шагов, которой нужно придерживаться в каком-либо процессе). Например, чек-лист уборки дома, сбора чемодана, сбора ребенка в школу или на кружок, какого-то рабочего процесса и т.д. Чек-листы можно создавать и хранить в специальных приложениях.

1. Графики.

Используйте их, например, для оптимизации расстояний и маршрутов. Заранее продумывайте и выстраивайте удобные маршруты ваших перемещений (станьте эффективным логистом для самой себя). Долой бесполезное броуновское движение! Зачем ездить на другой конец города и стоять по 2 часа в пробках, если можно найти классного nail-мастера в пешей доступности от себя?????

1. Таблицы.

Например, таблица меню на неделю (или на месяц) во многом поможет вам упростить процесс приготовления пищи. А еще вы сэкономите время и деньги, потому что перестанете бессмысленно блуждать по супермаркетам и рынкам и будете покупать продукты быстро и целенаправленно.

1. Списки.

Очень часто девушки пытаются удержать в голове то, что лучше вынести в отдельный список и просто ему следовать. Это могут быть списки покупок или подарков, списки документов для визы или оформления ребенка в детский сад, списки гостей или вещей в поездку. Используйте этот простейший инструмент оптимизации дел, чтобы ничего не забыть и не нервничать по пустякам.

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АЛГОРИТМА

Пример 1. Ежедневно на поход в супермаркет вы сливаете в среднем около 1 часа. Что вы там делаете? Бродите по отделам, одновременно сверяясь с рецептами: «Тааак, что мне сегодня понадобится для мидий в сливочном соусе?» И носитесь с корзинкой туда-сюда, из одного конца магазина в другой, нарезая круги по запутанной траектории. Не исключено, что спустя 2 часа вы вспомните, что-таки забыли купить сливки и отправитесь на их поиски ровно в полночь????.

Решение: Перед походом в магазин составляйте точный список продуктов. Используйте автоматизированное, заранее продуманное меню — так вы сэкономите кучу времени и денег одним махом.

Пример 2. Другая крайность: 2 недели не убирать совсем, потому что лень или некогда. А когда наконец решились на генеральную уборку — сутки упахиваться с тряпкой и шваброй???? Вместо того, чтобы провести классный выходной с семьей: сходить в кино или отправиться на прогулку.

Решение: Составьте ежедневный график уборки по отдельным зонам или комнатам. Распределите эти обязанности на всех членов семьи, пусть каждый несет ответственность за чистоту и порядок в своей области (кухня, ванная, коридор, комнаты) в назначенный день. И будет вам вечный порядок, всегда легкое настроение и куча свободного времени в выходной день.

Пример 3. Мешкаете на работе и растягиваете задачи? Приходится допоздна засиживаться в офисе или брать работу домой? (даже не знаю, что может быть хуже ????)

Решение: Составьте бескомпромиссный план работы на день. Постарайтесь четко сфокусироваться на задачах. Навык концентрации — дело наживное, этому постепенно можно научиться. Для начала отключите сигналы в мессенджерах и чатиках. Если пытаетесь осилить сверх серьезную задачу и не ждете мега известий — отключите звук всех входящих звонков. Перестаньте проверять почту каждые 10 минут и — вуаля! — Оказывается, работать можно в 2-3 раза быстрее. И денег получать, соответственно, в разы больше.????

Метод #3 ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА:

Постоянный мониторинг и стремление улучшить свои показатели.

Не останавливайтесь на достигнутом. Если в среднем на базовую задачу вы тратите 5 часов, то 100% существует способ справиться с ней за 3 часа! Стоит только определить, сколько времени в среднем уходит на ее выполнение — вы сразу поймете, как ее оптимизировать и таким образом высвободить время на другие, более интересные занятия.

В курсе «Тайм Баланс» мы более детально разбираем эту тему, даем нашим ученицам возможность попробовать самые актуальные электронные приложения, чтобы они смогли выбрать для себя то, что им больше понравится. В том числе поэтому «Успеваю все» пережил уже 4 трансформации за 5 лет своего существования — содержание курса регулярно обновляется и всегда актуально.

Еще больше материала по этой теме читайте в моей статье «5 СПОСОБОВ РАБОТАТЬ БЫСТРЕЕ И ЭФФЕКТИВНЕЕ».