Длинные списки в ежедневнике — необходимость или неправильное планирование?
Мы составляем километровые списки в бумажных ежедневниках, а потом понимаем, что в конце дня мы все еще в начале списка. Эксперт по женскому тайм-менеджменту и создатель Академии «Время в порядке» Анна Всехсвятская утверждает, что правило «Глаза боятся, а руки делают» тут не работает. Разбираемся, как быть.
Скажу сразу, я сама обожаю блокноты и знаю, что огромное количество девушек тоже питают огромную любовь к ним и наотрез отказываются перестать ими пользоваться для планирования. Я в общем-то не настаиваю, блокноты действительно прекрасно подходят для списка подарков или покупок в магазине, для набросков или мозговых штурмов, для формирования целей на год, для рисунков и ведения дневника, но… Для краткосрочного оперативного планирования на день/неделю длинные списки малоэффективны. И вот почему.
Большие списки снижают мотивацию
Большое количество пунктов в списке снижает нашу мотивацию (особенно если проснуться не в самом ресурсном состоянии). В идеале, вы должны видеть перед собой 1−3 дела, остальное должно быть скрыто от глаз. Согласитесь, гораздо легче собраться и на одном дыхании переделать 3 дела, чем взять и замотивировать себя на 10.
Мешают быть гибкими
Каждый раз, когда «что-то пошло не так», придется перечеркивать список, что-то переносить, вписывая дела на другие даты. Рисовать стрелочки, ставить звездочки, и в итоге список становится похожим на черновик «Войны и мира» или на План «Перехват». Разобраться в нем сложно! Это время, нервы и удар по самооценке: мы переживаем, что наше планирование опять пошло коту под хвост.
