Как, имея удаленный бизнес, не быть у телефона 24/7

Многим предпринимателям кажется, что если выпустить смартфон из рук хоть на минуту, случится что-то непоправимое и драгоценная прибыль будет потеряна. Как же сделать так, чтобы бизнес работал вне зависимости от вашей телефонной доступности?

Запуская онлайн-бизнес, мы мечтаем о свободе, но вместо этого по 30 раз в день отвечаем на одинаковые вопросы клиентов, обрабатываем заказы, ведем соцсети, контролируем сотрудников, исправляем их «косяки». Каждое утро начинается с просмотра почты и проверки рабочих чатов. И так продолжается весь день, а то и ночь.

Как выбраться из этой ловушки, рассказывает эксперт по тайм-менеджменту и владелица крупного онлайн-проекта Академия «Время в порядке» Анна Всехсвятская.

Многие предприниматели не понимают самой сути бизнеса, поэтому и попадают в телефонное рабство. Бизнес — это машина, и чтобы доехать до места назначения, вам достаточно заправлять ее и чинить, если что-то сломалось. Но совсем не обязательно быть колесом, двигателем, рулем и дворниками в одном лице. Бизнес на то и бизнес, чтобы работать при минимальном участии собственника и стабильно приносить доход.

Но часто собственники рассуждают по-другому и сами надевают на себя кандалы: «Никто не сделает лучше меня», «Никто не знает, как надо», «Все равно все переделывать придется», «Хорошие кадры обходятся дорого. Мне пока есть, куда деньги вложить». Остается только сидеть и все делать или переделывать самим. А к концу дня глаз дергается от очередного звонка или уведомления на телефоне.

Решение 1. Делегирование и выход из «оперативки»

Не надо мнить себя многоликим Янусом или осьминогом и думать, что вы во всем лучше всех, и только вы способны сделать работу как надо. Вокруг множество профессионалов, которым можно доверить часть задач. Поверьте, они могут сделать это лучше, чем вы, да еще и подкинут свежих идей для вашего бизнеса. Если вы зашиваетесь так, что от работы уже подташнивает, это значит, давно назрела необходимость в личном помощнике или управляющем.

Пополнение штата хотя бы одним из этих сотрудников освободит вам минимум 30% времени.

В идеале всю рутину, оперативное управление, узкоспециализированные задачи следует передать команде или на аутсорс. Если очень хочется, можете оставить себе 1-2 творческих (или просто любимых) дела, не больше.

В освободившееся время займитесь стратегическим развитием, нетворкингом, выстраиванием слаженной команды — то есть своими прямыми функциями владельца. Того и глядишь, ваша машина тронется с места и начнет набирать скорость!

Решение 2. Строгий график работы

Если ваш рабочий день не имеет четких границ, он, скорее всего, начинается с момента вашего подъема и заканчивается перед отходом ко сну. Вы постоянно на «стреме», не можете выдохнуть и расслабиться, даже за обедом и ужином отвечаете кому-то по работе. Такой режим напрямую ведет к выгоранию и потере всякого интереса к своему делу. В придачу вы получаете хроническую усталость, неудовлетворенность личной жизнью и своим внешним видом.

Чтобы до этого не дошло, нужно строго регламентировать рабочий день. Назначьте время начала и окончания работы и занимайтесь делами только в рабочие часы. Предупредите своих сотрудников, что после определенного времени вас можно беспокоить только по очень важным и срочным вопросам, а все остальное может подождать до завтра.

Постарайтесь хотя бы несколько часов в день и, по возможности, на выходных полностью отдыхать от телефона и других экранов. Это позволит вам как следует переключиться и восстановить силы.

Решение 3. Эффективное использование рабочего времени

Те задачи и дела, которые вы не можете делегировать, нужно грамотно распределить по канве дня, опираясь на знание своих пиков активности.

Замечали, что способность думать, анализировать, концентрироваться или креативить колеблется в течение дня? Чтобы максимально эффективно использовать рабочее время, нужно провести аудит своих суточных ритмов и узнать, когда ваш мозг на пике активности, а когда переключается в «авиарежим» и не может с должным усердием обрабатывать входящую информацию.

Используя эти наблюдения, вы можете составлять для себя оптимальное расписание на день: ставить трудозатратные дела, требующие высокой включенности, на активную фазу, а рутинные, механические задачи оставлять на фазу спада. Так вы будете использовать свое время гораздо эффективнее и заметите, что выполняете привычный объем работы в 2-3 раза быстрее!

Итак, перепоручите часть задач кому-нибудь другому, установите четкие границы рабочего времени, определите свои суточные ритмы и действуйте в соответствии с ними. Тогда вы сможете со спокойной душой отложить телефон в сторону, почувствовать желанную свободу и наконец заняться тем, что любите, пока бизнес исправно работает и приносит деньги!

Ссылка на источник: marieclaire.ru
Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

10% скидка
Порядок
в Деньгах
10% скидка
Успеваю
все
10% скидка
Порядок
в голове
10% скидка
Порядок
в бизнесе
Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.

x