КОГДА ЗАНЯТЬСЯ ДЕЛАМИ: суточные ритмы человека

Самая частая ошибка планирования — это привязка дел к конкретному времени без всякой логики. Да, есть «жесткие» задачи: договоренности, встречи, запись к врачу или на маникюр в определенный час. Но остальная часть дел полностью в нашей власти. Так как же найти наилучшее время для их выполнения?

Вы, должно быть, заметили по себе, что в разное время дня голова соображает неодинаково: скорость мысли и активность ума по амплитуде летает от пиков до провалов. Только что вы активно работали, писали, считали, анализировали, креативили, а чуть позже сконцентрироваться становится сложнее. Потом еще сложнее и ррраз! — в голове полный эээ… расфокус. В ход пошла третья кружка кофе, умывание холодной водой, махи руками и ногами, чтобы взбодриться, но мозг продолжает умолять об отдыхе. Получается, если вы ставите трудозатратные дела на фазу «спада» энергии, будьте готовы к тому, что времени на них вам потребуется в 2-3 раза больше. И наоборот, если на активную фазу вы ставите рутинные дела, считайте, что одну за другой сжигаете стодолларовые купюры!

АУДИТ СУТОЧНЫХ РИТМОВ

Чтобы узнать, как тикают ваши биологические часы и определить самое продуктивное время, нужна минимум неделя (а лучше больше).

Для чистоты эксперимента советуем на это время убрать из рациона кофе, алкоголь и тяжелую пищу, а также по возможности отказаться от сахара (эти продукты влияют на уровень нашей энергии). Ну и, конечно, высыпаться.

Нарисуйте таблицу и разделите её по дням недели. В течение дня каждый час оценивайте уровень своей энергии от 1 до 10 (где 1- почти нет энергии, а 10 очень много)  и записывайте цифру в соответствующее окошко. Можно поставить будильник на каждый час, чтобы не забыть. В результате вы получите максимально точную картину того, сколько энергии у вас в распоряжении в разные моменты дня.

ГРУППИРОВКА ЗАДАЧ ПО ТИПАМ

Разные задачи требуют разной степени включенности. Это важно учитывать при планировании дня. Разделите ваши типичные дела на группы:

— аналитические (всё, что связано со сбором и анализом информации по какому-то вопросу: чтение, обучение, работа с документами, принятие решений и т.п.)

— творческие (генерирование идей, написание текстов, создание игрушек и тд)

— коммуникативные (встречи, переговоры, совещания, звонки, переписка и т.п.)

— рутинные (приготовление еды, уборка, просмотр почты, стирка-глажка…)

Попробуйте в течение недели переставлять местами разные типы действий. Понаблюдайте, когда вам лучше всего удаётся тот или иной вид работы. И в дальнейшем составляйте своё расписание с опорой на эти наблюдения.

Если по утрам вы долго не можете включиться и размешать кашу в голове, не стоит планировать аналитические и творческие задачи на это время. Займитесь механическим трудом или рутинными делами. Идеи, чем заняться в моменты энергетического спада, можно найти в статье «ЧЕК-ЛИСТ для продуктивного тупняка».  Если энергии много, отводите этот временной отрезок на мозговой штурм для поиска новых идей и другие задачи, требующие креатива.

Зная свои суточные ритмы, вы научитесь верно выбирать моменты для действий, распределять нагрузку и будете использовать своё время в 2-3 раза эффективнее!