Тайм-менеджмент и вдохновение. Интервью для проекта Soul Sisters

 

Не каждый из нас может похвастаться теплыми отношениями с Его Величеством Временем. Какими только эпитетами не награждают его люди! Всепобеждающее, стремительное, неумолимое… Время и убивают, и стараются провести. Но наша героиня Анна научилась жить с ним душа в душу. Как? Читайте в главном интервью месяца. Жизнь может быть другой…

«Я расскажу все, что случилось со мной сегодня с утра, — сказала неуверенно Алиса. — А про вчера и рассказывать не буду, потому что тогда я была совсем другая».

Аня, вы помните, какой вы были в детстве, о чем мечтали?

В детстве я была очень шебутной, активной, занималась, по-моему, всеми возможными видами спорта, ходила в разнообразные кружки, посещала уроки хореографии. Мечтала стать клоуном, больше всего мне нравилось смешить людей. И сейчас нравится (улыбается).

Как вы пришли к осознанию того, что не хотите проводить свою жизнь за работой в офисе?

Первый звоночек «прозвенел», когда я работала менеджером по продажам в турфирме. В середине осени у нас начинался «не сезон» и мы просто большую часть дня сидели и смотрели в компьютер, убивая время. Потом уже я стала читать ЖЖ («Живой Журнал» — блог-платформа для ведения онлайн-дневников – прим. Soul sisters), продвинутых девочек, которые создавали свои бизнесы, тусовались с классными людьми, путешествовали, и начала понимать, что жизнь может быть другой. Ну, а когда первый раз попала в Таиланд (это было шесть лет назад), все стало окончательно понятно — дороги назад для меня нет, из кожи вон вылезу, но заживу полной жизнью.

«Когда я первый раз попала в Таиланд, все стало окончательно понятно — дороги назад для меня нет, из кожи вон вылезу, но заживу полной жизнью»

До того, как вы стали заниматься тренингами по тайм-менеджменту у вас был свой магазин украшений и успешный проект «Валим из офиса». Расскажите об этом опыте поподробнее.
Да, были такие проекты, и без них, скорее всего, не появился бы проект «Время в порядке». Магазин стал моим первым бизнесом, мне просто нравятся красивые и оригинальные вещи, и я подумала, что девочкам будет интересно выбирать и покупать украшения из разных стран со своей историей. Так все и случилось, но я не любитель «карманных бизнесов», я люблю строить системы, которые могут работать и приносить пользу с прибылью автономно от создателя. В нашей стране торговля физическими предметами из-за границы с не очень большим оборотом — это довольно хлопотное и не самое выгодное дело. Поэтому «Валим из офиса» стал следующим естественным шагом. Опыт и знания о том, как создать прибыльный бизнес, за короткий срок уже начали переливаться через край. Мне хотелось делиться, я видела огромный неудовлетворенный спрос на эту тему среди девушек моего возраста и совсем отсутствующее предложение со стороны тренеров по бизнесу. Так я нашла напарницу, и мы создали этот проект, где делились своим опытом, проводили тренинги и вебинары, консультировали. За год у нас появилось десять тысяч читателей и сотни девочек, прошедших курсы.

Почему вы решили оставить проект «Валим из офиса» и попробовать свои силы в новом деле? Легко ли далось вам это решение?

Мы разошлись во взглядах на дальнейшее развитие проекта с партнером, общение становилось уже не в радость. Плюс к этому, я начинала понимать, что в теме бизнеса я не лучшая. Решение оставить проект далось тяжело, я долго чувствовала ответственность перед читателями и подписчиками, которые любили наш проект…

У меня есть план!

«– Ты о нем вообще, наверно, в жизни не думала!
– Нет, почему, – осторожно начала Алиса, – иногда, особенно на уроках музыки, я думала – хорошо бы получше провести время…
– Все понятно! – с торжеством сказал Шляпа. – Провести время?! Ишь чего захотела! Время не проведешь! Да и не любит он этого! Ты бы лучше постаралась с ним подружиться – вот тогда бы твое дело было… в шляпе! Старик бы для тебя что хочешь сделал! Возьми часы: предположим, сейчас девять часов утра, пора садиться за уроки; а ты бы только шепнула ему словечко – и пожалуйста, стрелки так и завертелись. Жжжик! Дело в шляпе: полвторого, пора обедать!»

Как вы заинтересовались темой тайм-менеджмента?

Это началось еще в пору создания интернет-магазина. Тайм-менеджмент тогда спас меня от недосыпа, дергающегося глаза и работы по двенадцать часов. Эту тему я продолжала исследовать в виде хобби параллельно со всеми проектами.

Сейчас существует множество курсов и тренингов по тайм-менеджменту. Расскажите, чем ваша программа отличается от остальных? Для кого она предназначена?

Во-первых, это больше, чем тайм-менеджмент. Классические темы — планирование, приоритеты, целеполагание, делегирование — мы рассматриваем только после того, как решены основные проблемы, связанные с движением вперед. Это страхи, неуверенность в себе, подавленное состояние внутреннего ребенка, непонимание своих ценностей и направления развития. Все это — как камни, привязанные к ногам, и если с этим не разобраться сначала, никакие «спасательные круги» — инструменты личной эффективности не помогут. Второе отличие — мы не даем жестких установок: «делай так, и получишь результат!». Каждый инструмент, каждую технику девушка подстраивает под себя, свой характер, особенности и текущие обстоятельства. У каждой получается довольная индивидуальная система, которую можно время от времени преобразовывать.

«Классические темы — планирование, приоритеты, целеполагание, делегирование — мы рассматриваем только после того, как решены основные проблемы, связанные с движением вперед»

«Успеваю все!» — это ваш основной курс? Ведете ли вы другие тренинги, мини-курсы?

Да, это основной продвинутый курс. Есть еще бесплатная мини-программа «Как избавиться от лени за семь дней» и «Пять хитростей женского планирования». В мае мы записываем курс по делегированию для выпускниц — «Успеваю все».

Ваши тренинги рассчитаны на девушек. Вы считаете, что у мужчин и женщин разный подход к тайм-менеджменту?

Да (улыбается).

«Я строю план так, чтобы дела перемежались с отдыхом и развлечениями, чтобы внутри дня было много свободы»

Некоторые девушки считают, что планировать — скучно. Многие боятся «жить по плану» — ведь тогда жизнь превращается в рутину. А как вы понимаете планирование? Почему оно необходимо?

Когда план становится постулатом и жесткой указкой, что делать в каждую минуту, то да, это совсем не весело (улыбается). Для меня план — это ориентир, что в те или иные промежутки времени мне нужно сделать. Я строю его так, чтобы дела перемежались с отдыхом и развлечениями, чтобы внутри дня было много свободы. Отсутствие плана, это как отсутствие физической нагрузки для тела — перестаешь быть в тонусе, и в итоге не осуществляешь тех мечт, которые рисуются в твоей голове.

Есть такое утверждение, что собственный бизнес требует очень много сил и многочасовой работы. Согласны ли вы с этим?

Наверное, если у тебя заводы-пароходы-международные контракты и перелеты, то да — это много времени и сил. Если же это онлайн бизнес, то тут время и силы можно регулировать. Опять-таки все зависит от периодов. Нововведения-внедрения-тестирование. Период нововведений и расширения штата самый нагрузочный по времени (в моем случае — это шесть-восемь часов в день), период внедрения самый нагрузочный для команды, период тестирования более-менее расслабленный.

«Отсутствие плана, это как отсутствие физической нагрузки для тела — перестаешь быть в тонусе, и в итоге не осуществляешь тех мечт, которые рисуются в твоей голове»

«Пока думаешь, что сказать, — делай реверанс! Это экономит время».

Считается, что правильный режим, это когда ты встаешь с рассветом и ложишься до полуночи. При таком ритме можно больше всего успевать. А как организовать свой день тем, кому комфортнее работать в более поздние часы?

Все люди индивидуальны. История с ранним подъемом отлично работает в странах, где в шесть утра уже ярко светит солнце, а в шесть вечера начинает смеркаться. При таком раскладе тело человека подстраивается под световой режим: утром наш мозг работает более эффективно, а после заката начинает готовиться ко сну. Живя в Азии, я настраиваюсь именно на такой распорядок дня. В Европе, и особенно в зимней России, все по-другому. Если даже в десять утра у тебя за окном серость, то вставать в шесть для большинства — это настоящее насилие над собой. Поэтому я абсолютно не настаиваю на том, чтобы девочки становились жаворонками, если удобно, можно и ночью эффективно работать. Единственное, на чем я настаиваю, и над чем мы отдельно работаем, так это над тем, чтобы все знали свою норму сна и высыпались.

Согласно одноименной теории, время — вещь относительная и зависит от места нахождения наблюдателя. Приходилось ли вам испытывать на себе, что в разных местах время течет по-разному?

Абсолютно! И оно зависит не только от места нахождения наблюдателя, но и от состояния наблюдателя, окружения и прочих обстоятельств. И да, в разных странах я абсолютно по-разному ощущаю течение времени. Где-то оно тягучее, а где-то резвое.

Ohmylook-121

«Делегируйте рутину — то, что вам не нравится делать, то, что вы не умеете делать. Так у вас появится больше свободного времени и возможность вложить его в то, что вы по-настоящему любите»

Почему важно уметь делегировать свои функции?

Важно делегировать рутину — то, что вам не нравится делать, то, что вы не умеете делать. Так у вас появляется больше свободного времени и возможность вложить его в то, что вы по-настоящему любите и в чем видите свое призвание. А это, соответственно, дает ощущение реализованности и счастья.

Иногда независящие от нас обстоятельства разрушают планы, которые мы долго и старательно выстраивали. В такие моменты у многих опускаются руки. Как правильно относиться к подобным ситуациям?

Нужно просто принять, что основное свойство жизни — это постоянное движение. Мы живем не в вакууме, мы живем в семье, социуме, государстве, мире. Все – живое, все взаимодействует и меняется. У нас просто нет никаких оснований считать, что то, что мы задумали, непременно реализуется точь-в-точь. Чаще всего бывает именно так, но периодически что-то происходит и меняет планы. Нужно просто все переигрывать по ходу, вновь договариваться, идти на компромисс, искать другие варианты. Планирование — это умение быть гибким.

Существует избитая истина — «Жить здесь и сейчас». Как она работает в рамках принципов тайм-менеджмента?

Если ты фокусируешься на том, что актуально в данный момент, то твое внимание и энергия направлены на это дело. Скорость растет, дело делается быстрее и легче. Если ты начинаешь прикидывать, что тебе придется делать завтра, с какими задачами справляться или думать о вчера, прокручивая в голове, что бы ты сделал по-другому, твой фокус рассеивается, внимание и энергия улетучиваются. Ты становишься малоэффективным.

«Если ты фокусируешься на том, что актуально в данный момент, то твое внимание и энергия направлены на это дело. Скорость растет, дело делается быстрее и легче»

Когда мы проводим время без пользы и цели, говорим, что «убили время». Как вы относитесь к этому выражению? Должна ли каждая минута быть рационально использована или иногда нужно оставлять время для приятного ничегонеделанья?

Я не считаю, что каждая минута должна быть посвящена целям и их достижению, это уже смахивает на патологию. В таком режиме человек быстро выгорает, изматывает себя изнутри и снаружи — мозг пребывает в постоянном напряжении, и расслабиться в этом случае очень сложно. Важно уметь переключаться с работы на отдых и обратно. Если ты отдаешься отдыху по-честному, — это не «убийство времени», а его проживание, наполнение себя. В случаях же, когда ты играешь в игры, «зависаешь» третий час подряд в социальных сетях, ведешь разговоры из пустого в порожнее — остается ощущение опустошенности, в эти моменты ты действительно убиваешь время, и этого лучше избегать.

Какие три книги вы посоветуете прочитать людям, которым интересна тема тайм-менеджмента?

«Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен/Gettting things done, David Allen; «Семь навыков высокоэффективных людей», Стивен Кови/The Seven Habits of Highly Effective People, Stephen Richards Covey и «Летающая домохозяйка», Марла Силли/Flylady, Marla Cilley.

My day, my way

«-Серьезное отношение к чему бы то ни было в этом мире является роковой ошибкой.
-А жизнь — это серьезно?
-О да, жизнь — это серьезно! Но не очень…»

Аня, расскажите, как вы планируете свой день?

Сначала я ставлю цели на год, потом на квартал, потом на месяц, потом планирую неделю в интеллект-картах, а потом планирую каждый день с помощью планировщика Doit.im. Мне удобнее всего делить день на три блока — утро, день, вечер и, в зависимости от своих ритмов, в каждый из блоков вставлять те или иные дела — творческие, домашние, командные и прочие.

Я знаю, что у вас маленькая дочка. Как вам удается сочетать ведение бизнеса и семейные дела?

Максимальное делегирование в бизнесе, частичное делегирование обязанностей по дому, хороший муж и няня. В общем, полный комплект (улыбается).

«Мне удобнее всего делить день на три блока — утро, день, вечер и, в зависимости от своих ритмов, в каждый из блоков вставлять те или иные дела — творческие, домашние, командные»

Как вы любите проводить свободное время?

Когда как — люблю читать, готовить, придумывать дизайн, встречаться с друзьями, ходить в театры-кино-музеи, на велике кататься, плавать, по магазинам ходить, просто гулять.

А с чего началась ваша страсть к путешествиям?

Вообще, я люблю историю и историю искусства. Изначально для меня путешествия были возможностью прикоснуться к древности, походить по старым улочкам, посмотреть фрески, заглянуть в дома и храмы. Когда-то я хотела выучиться на египтолога, для меня Египет был таинственным миром, другой галактикой. И, когда я попала туда в первый раз, Каирский египетский музей поразил меня едва ли не больше, чем Красное море. Ну, и с тех пор этот вирус засел во мне (смеется).

Какие места самые любимые?

Киев — красивый, душевный и любимый город. Там находится наша первая совместная квартира, наше маленькое гнездышко… Место, где собираются друзья, где всегда вкусно и весело. Турция (особенно Стамбул), Франция (Прованс и Париж), Италия (особенно Венеция), Убуд, Марокко, Грузия, Бангкок и Ко Чанг в Таиланде.

Вместо постскриптума…

Какая роль в планировании времени отводится Вдохновению? Можно ли вообще запланировать Вдохновение?

Вдохновение — это слово скорее из мира творческих людей, для которых важно, чтобы внутри просыпалось нечто и позволяло действовать в потоке. Для большинства же существует более привычное понятие — мотивация, по сути то же самое: прилив энергии, желание действовать, но не всегда оно связано с творчеством. Понятное дело, действовать по плану без стимула, без энергии, это как идти на заплетающихся ногах — долго, нудно и неудобно. Поэтому мотивации и регулируемому вдохновению мы отводим отдельное время на курсе «Успеваю все» — это целый ряд уроков, связанных с ценностями, приведение в норму внутреннего ребенка и работа с мечтами.

Материалы взяты с сайта http://soul-sisters.ru/

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

10% скидка
Порядок
в Деньгах
10% скидка
Успеваю
все
10% скидка
Порядок
в голове
10% скидка
Порядок
в бизнесе
Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.

x