Умение организовывать свое время — это тренируемый навык

Иногда кажется, что все успеть просто невозможно! Как организовать свое рабочее время и расставить необходимые приоритеты? Эти вопросы мы задали эксперту по тайм-менеджменту и создателю академии «Время в порядке» Анне Всехсвятской.

Анна, вы популярный эксперт по тайм-менеджменту. Какие главные ошибки можно совершить, когда хочешь успеть все?

Самая главная ошибка — пытаться запихнуть в один день огромный список дел. Потом расстроиться, что не смогла все выполнить и разочароваться в планировании. На курс ко мне часто приходят девушки именно с такой проблемой. Еще можно написать список и все важные, энергозатратные или длительные дела оставить на момент, когда сил уже нет — на вечер или ночь. Еще часто вижу план, которые не предусматривает форс-мажоры или даже минимальные опоздания. Все спланировано настолько плотно, как будто человек живет в лаборатории и там ничего не происходит. Ну и вишенка на торте — планировать, глядя на подруг, блогеров, успешных людей. «Ну они же все успевают» — значит и я смогу! При этом девушки не учитывают особенностей своего положения, состояния, ресурсов. Мама с месячным ребенком и успешная бизнес-леди без детей и двумя личными помощниками — два тотально разных человека. Пытаться скопировать ее «Успеваемость» — это выстрелить себе в ногу, поставить крест на самооценке и в итоге успевать гораздо меньше, чем могла бы. Планирование — это как платье индивидуального пошива. Невозможно составить хороший план без учета ресурсов, своей нагрузки, состояния и пиков активности.

Какие особенности у вашей системы «Успеваю все»?

Основное отличие моей системы от классического тайм-менеджмента в том, что помимо изучения, внедрения планирования, целеполагания, расстановки приоритетов и оптимизации времени мы работаем с корнем проблемы «неуспевания». По сути мы работаем с психологией, ценностями, уровнем энергии, внутренней мотивацией и уверенностью в себе.

Можно научиться идеально планировать свой распорядок, но если у тебя внутри возникает внутренний саботаж, то ты либо будешь себя насиловать и выполнять дела «на сжатых зубах», либо махнешь рукой и не будешь делать вовсе. Моя задача — помочь разрешить внутренние конфликты, увидеть причины саботажа, лени, прокрастинации, стресса и избавиться от них. «Успеваю все» — это не жесткий свод правил, а принципы, которые каждый встраивает в свою жизнь и получает индивидуальную систему личной эффективности.

Кому легче организовать свое время? Парням или девушкам? Есть ли вообще гендерные различия в этом вопросе?

Все очень индивидуально и зависит от предрасположенности к порядку и организации, а также от навыков. Все-таки умение организовывать время — это тренируемый навык. Чем больше тренируешься — тем лучше результат. Другое дело, что у девушек обычно больше сфер, которые нужно сочетать: дом, дети, покупки, уход за собой, работа, спорт, общение с подругами. Сейчас, вслед за Европой, у нас усиливается тенденция смешения привычных ролей. Мужчины начинают больше участвовать в бытовых делах, воспитании детей, интересоваться шоппингом и уходом за собой, но процент их пока небольшой. Поэтому девушкам может приходиться сложнее из-за большего количества важных сфер жизни. Все таки жонглировать тремя шарами легче, чем восьмью.

Как вы относитесь к популярным сейчас «марафонам желаний», где участникам предлагают не добиваться своих целей, просто их загадать?

Хорошо отношусь, если это сделано качественно, и люди получают долгоиграющий результат. Но важно понимать, что мечты — это не панацея и не волшебная палочка на все случаи жизни. Ты можешь «загадать» себе айфон или машину. Попросить мужа или взять кредит- и ап! Сбылось!

Но вряди ли получится «намечтать» накачанную попу, свой дом, построенный бизнес, новую профессию, написанную книгу и прочее. Придется прилагать усилия, придется как-то организовывать время, расставлять приоритеты, поддерживать мотивацию, когда сложно. Я за адекватный подход. В системе «Успеваю все» навык мечтаний — это только 1/7 системы. Важная составляющая, но не единственная.

Соцсети — это убийцы успеха и времени?

Все зависит от того, как вы их используете. В соц.сетях можно знакомиться, вдохновляться, учиться, находить ролевые модели, заряжаться мотивацией! А можно завидовать, жить чужими жизнями, ввязываться в бессмысленные дискуссии, страдать чувством собственной неполноценности. Во втором случае, конечно, больше вреда, чем пользы. Вне зависимости от подхода, времени на соц.сети тратится много, они затягивают, вызывают зависимость. У меня лично и у всех моих «успеваек» стоят лимиты на телефоне — не больше часа в день.

Сформулируйте 3 принципа успешной деятельности!

Любовь к тому что делаешь. Это главное! Если нет любви, нет интереса, ты занимаешься этим из-за денег, желания что-то кому-то доказать, статусности или просто потому что так сложилось, мотивация будет снижаться день ото дня. Я за то, чтобы реализовывать свои ценности, отталкиваться от того что важно для тебя, что тебя зажигает и заставляет подпрыгивать с постели.

Целеустремленность! Если ты не видишь, куда идти, то скорее всего никуда и не придешь. Цели однозначно должны быть азартными, стоять за зоной твоего комфорта, требовать развития в той или иной сфере. Только делая что-то новое, непривычное, ты сможешь получить лучший результат. Я время от времени утыкаюсь в «потолок» и каждый раз — это сигнал к тому, что нужно прокачивать навыки, расширять сознание, менять стратегию. В общем, расти! Ну а третье — это однозначно команда. Если говорить о бизнесе, то один в поле — не воин.

Расскажите о своей семье. Помимо того, что вы успешный предприниматель, вы замужем и у вас трое детей. Бывают ли случаи, когда вам приходилось выбирать между семьей и работой?

Да, я мы с мужем вместе уже 10 лет и у нас трое детей: две девочки и мальчик. Семья — это самое важное для меня, приоритет номер один! Когда еще не было детей, я начала выстраивать свою жизнь и бизнес так, чтобы было свободное время. Сначала это свободное время я вкладывала в себя, обучение, отношения, путешествия. Когда родилась первая дочь, я поняла, что времени нужно в разы больше и это стало толчком для создания сильной команды в бизнесе. Сейчас вместе со мной работают более 30 человек и благодаря выстроенным процессам, четкой стратегии и постоянному обучению — они у меня все самостоятельные, Поэтому я могу работать в среднем 2-4 часа в день. Поэтому, глобально «выбор семья или работа» передо мной не стоит. Мне удается балансировать.

Какой вы руководитель? Сложно ли попасть к вам в команду?

Конечно, лучше бы спросить моих сотрудников. Но что могу сказать точно, что я абсолютно адекватная — никогда не повышаю голос, не выматываю, не требую невозможного, не впадаю в истерики или самодурство. Уважение и соблюдение субординации для меня — религия. Со мной точно не соскучишься — я всегда вижу, куда расти что можно улучшить, как внедрить какие-нибудь системы для оптимизации, совершенствования продукта, сервиса, мотивации. Я требовательна в плане качества и дедлайнов — мне важно, чтобы мы делали все на максимуме своих возможностей. В команду попасть реально, у нас каждый месяц открыты вакансии. Но! Мы уже давно не берем новичков, непрофессионалов, мамочек на 3 часа в день или людей без опыта. Команда сейчас состоит из супер-профи и нам легче заплатить больше денег, чем обучать с нуля. Поэтому, если вы профессионал, то заходите на сайт timeorder.pro в разделе вакансии выложено все актуальное.

Какими принципами воспитания детей вы руководствуетесь? Какие у вас есть секреты супермамочки?

Мои главные принципы — любить, создавать безопасное и наполняющее пространство для роста, давать все необходимые ресурсы, быть примером и не мешать. Я абсолютно уверена в том, что каждый ребенок талантлив и главное дать ему уверенность, что он классный и любимый по факту рождения. Что не нужно ничего доказывать своими успехами, добиваясь любви и внимания отметками или рекордами.

Если заложить правильные ценности, взрастить целеустремленность и крепкий внутренний стержень, то успех будет естественным следствием усердия, ежедневных действий и оттачивания мастерства. Я очень четко слежу, чтобы интеллектуальная нагрузка была сбалансирована с физической (балет, плавание, йога), отдыхом, играми, прогулками, участием в бытовых делах. Ну и конечно, воспитание просто на словах не работает, родитель должен подкреплять свои словами действиями, своим стилем жизни.

Есть ли у вас хобби? Как вы находите время на него в своем плотном графике?

Хобби — это обычно занятие в свободное от работы время. Любимое дело, за которое тебе не платят. А у меня хобби активно участвует в рабочих процессах и мне за него платят. Поэтому не знаю, можно ли это назвать хобби в чистом виде? Я очень люблю писать! Пишу ежедневно посты в соцсети, статьи для блога и журналов. Книгу написала в прошлом году. Это то, без чего я совсем не представляю свою жизнь!

Кажется, что у вас есть все, о чем только можно мечтать. Но все же, какая у вас мечта?

Глобальная мечта, она же миссия — дать женщинам всего мира возможность и инструменты, чтобы стать более цельными, уверенными в себе и расслабленными. Показать как можно распоряжаться ресурсами (временем, деньгами, силами), чтобы не выживать, не находиться в вечной гонке или прокрастинации, а воплощать свои мечты в реальность, без стресса! Получать удовольствие и от процесса, и от результата. Мечтаю о том, что моя книга «Время в порядке» станет мировым бестселлером.

Ссылка на источник: https://www.cosmo.ru/