Как работать 3-4 часа в день и всё успевать

Скорее всего, сейчас вы думаете, что сократить рабочий день до 4 часов — это нечто из области фантастики. Рассказываем о шести лайфхаках, которые помогут вам оптимизировать свое время.

Вы, наверняка, отдаете работе львиную долю своего времени, но не можете вырваться из круговорота важных и срочных дел, которые нужно было закончить еще вчера. Ваш ежедневник «нашпигован» встречами, совещаниями, жесткими планами. И спрашивается, да разве можно расквитаться с этой грудой задач за меньшее время?

1. Оптимизировать график

Для начала стоит пересмотреть свой график. Стандартизированное время с 9.00 до 18.00 может совершенно не подходить вам для работы и не совпадать с вашими фазами активности. Чтобы составить оптимальный режим труда и отдыха, нужно изучить свои биологические ритмы. Понять, в какое время вы лучше всего справляетесь со сложными задачами, требующими высокой концентрации и использовать эти часы максимально эффективно.

2. Исключить многозадачность

Когда вы хватаетесь за несколько дел сразу, создается иллюзия, что вы успеваете больше. Но на самом же деле ваш мозг не может должным образом обрабатывать сразу несколько объектов, он постоянно переключается между ними. На эти переключения уходит в 2 раза больше времени и энергии. В результате вы быстрее устаете, хуже соображаете, вам труднее сосредоточиться и хорошо выполнить задачу.

3. Использовать возможности гаджетов

Со всех сторон скандируют, что современные гаджеты — это главный враг концентрации. Но кроме соцсетей, чатов, игр и других развлечений они дают нам колоссальные возможности для оптимизации работы. Например, приложения-планировщики, интеллект-карты, таймеры и многие другие сервисы помогают работать более сфокусировано, организованно и продуктивно. Советуем вам присмотреться к приложению Doit.im и сервису интеллект-карт Mindmeister, чтобы планировать задачи на день, неделю и месяц. Для усиления концентрации используйте таймер Pomodoro или приложение Forest.

4. Провести аудит своих функций

Очень важно отчетливо представлять весь объем работы, который вы делаете на данный момент. Вероятно, сейчас вы и «чтец, и жнец и на дуде игрец», а до самых приоритетных, стратегически важных задач дело так и не доходит. Поэтому выпишите все задачи, которые вы делаете в рабочее время и посмотрите на них здраво: а действительно ли это дело можете сделать только вы и больше никто другой?

5. Найти удаленных помощников

Чтобы разгрузить себя, часть задач можно и нужно делегировать профессионалам. С рутинными, часто повторяющимися делами справится личный помощник, а задачи, требующие особых знаний и навыков, лучше поручить специалистам (копирайтерам, дизайнерам, бухгалтерам, программистам и так далее). В результате ваше время освободится на 80%, и вы сможете сфокусироваться на задачах по масштабированию и развитию своего проекта.

6. Внедрить сервис для управления задачами

При большом количестве задач легко запутаться, что и кому вы поручили. Это часто ведет к срыву сроков и договоренностей, к потере прибыли и лояльности клиентов. Для того, чтобы добиться слаженности в работе и четкости всех бизнес-процессов, воспользуйтесь специальными сервисами для управления задач. Например, Wrike, Мегаплан, Trello, Битрикс 24, LeaderTask и так далее. Организовав работу в одном из этих сервисов, вам будет проще контролировать рабочие процессы, и вы сможете поддерживать стабильно высокий темп работы.

Методично следуя этим простым советам, вы обнаружите, что за пару-тройку часов в день можете успевать даже больше, чем при 8-12 часовом рабочем графике. При этом ваш проект будет развиваться ускоренными темпами и приносить хорошие дивиденды.

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.