Как все успевать? Тайм-менеджмент для женщин

Построить карьеру, воспитать детей, организовать уют в доме, уделить внимание мужу, не забыть про подруг, найти время на уход за собой и саморазвитие — у современной женщины миллион разноплановых задач, которые необходимо закрывать каждый день. Как научиться все успевать, не жертвуя сном и здоровьем? Только освоить женский тайм-менеджмент и эффективно применять его принципы.

Мужской и женский тайм-менеджмент

 


Казалось бы, тайм-менеджмент — он и в Африке тайм-менеджмент, бери общие работающие принципы и применяй себе на здоровье. Однако, гендерные различия накладывают свой отпечаток на навыки управления временем, и этот факт невозможно игнорировать.

Вспомните, сколько раз вы покупали новый ежедневник с хрустящими страницами? Сколько раз аккуратным почерком записывали свои планы на год, месяц, день? Помните, как методично прописывали время выполнения для каждой задачи? А потом “что-то шло не так”: возникали форс-мажоры, четкий план на день сбивался, дедлайны горели похлеще лесных пожаров в Сибири, а вы в очередной раз разочаровывались в тайм-менеджменте и ставили на себе клеймо: эффективное управление временем — это не про меня.

Всему этому есть одна причина: тайм-менеджмент для женщин принципиально отличается от мужского подхода к планированию времени, и все инструменты, которые отлично помогают мужчинам успеть переделать много дел, для женщин просто не работают.

Давайте разберемся почему.

 

Почему мужской тайм-менеджмент не подходит женщинам?

  • Женщины по своей природе — процессуалы, а мужчины — достигаторы. И если для мужчины самое главное — результат, то женщине критически важно наслаждаться процессом. Идти к целям через “не хочу, но надо” — не наш вариант.  
  • У женщин сильнее развито правое полушарие мозга, которое помогает выстраивать образы и мыслить ассоциативно. И если мужчине достаточно просто сказать себе: “Нужно заработать 200 000 рублей. Окей, я побежал”, то большинству женщин важно придумать красивую картинку своей мечты, подбросить дровишек в свой очаг мотивации и только тогда начать что-то делать.
  • Женщины более эмоциональны и спонтанны. Разные фазы цикла, гормональные скачки, беременность и роды просто не позволяют женщинам держать ровную нагрузку и в разные периоды своей жизни выполнять одинаковую норму дел. А железобетонный “мужской” распорядок дел сковывает и загоняет в стресс. Тайм-менеджмент для девушек включает в себя тонкую подстройку под внутренние ритмы и текущее эмоциональное состояние, чтобы дела выполнялись легко и без напряга.
  • Женщины заняты в гораздо бОльшем количестве сфер, чем мужчины. И для работающих женщин, и для домохозяек важно уметь находить тонкий баланс между детьми, мужем, работой, бытом, спортом, саморазвитием, ничем при этом не жертвуя и не превращаясь в загнанную лошадь.

Вот почему я придумала тайм-менеджмент по-женски — систему, которая опирается на женскую физиологию, психологию и другие особенности, и помогает женщинам научиться все успевать и наслаждаться жизнью.

Так с чего начать изучение тайм-менеджмента? Для начала — разобраться в причинах бесконечного хаоса в делах.

 

5 причин, почему вы ничего не успеваете

  • Вы не рассчитываете свою нагрузку

Если каждый день в вашем личном плане минимум 7-8 дел, а выполняете вы, в лучшем случае, 2-3, то львиная часть задач переносится на завтра. А потом на послезавтра. В итоге к концу недели у вас накапливается километровый список дел и недовольство собой. Основной принцип тайм-менеджмента — регулярность. Выполнять каждый день по 1-2 дела намного эффективнее, чем за два дня переделать 20 дел и слечь потом на неделю с ощущением “ничего не хочу, отстаньте от меня”.

  • Вы не планируете отдых

Да-да, отдых тоже надо планировать и отправлять себя на заслуженный релакс заранее и на регулярной основе, а не тогда, когда уже окончательно выдохлись. Как успевать больше? Надо больше отдыхать. Вот такой парадокс.  Время, которое вы инвестируете в себя, в отдых, в восстановление, окупится стократ и подарит вам еще больше сил и энергии, которые вы потом сможете направить на выполнение важных дел.

  • Вы не просите о помощи и делаете все самостоятельно

Не нужно тащить все на себе. Подумайте, какие домашние дела вы можете поручить своим родным (забирать ребенка из сада, отвозить машину на мойку) что можно доверить специальным сервисам (доставка продуктов, уборка квартиры), какие рабочие обязанности можно разделить с коллегами. Учитесь просить помощи и дайте возможность близким проявить свою заботу и участие.

  • Вы ничего не планируете

Или планируете в голове. Как все успеть, если вы не видите перед собой хотя бы примерный список дел? План на день — это та самая палочка-выручалочка, которая помогает вырваться из дня сурка, наполненного однотипными рутинными делами, и не забывать о тех задачах, которые в итоге приведут вас к исполнению мечт. Главное помнить, что план — это не железобетонная конструкция, а гибкая структура, которая может подстраиваться под текущие реалии и меняться в зависимости от обстоятельств.

  • Вы постоянно отвлекаетесь

Соцсети и переписки в мессенджерах — главные поглотители времени в современном мире. Только вы сосредоточитесь на каком-то сложном деле, как вас выдергивает из него очередное “дилинь”. Казалось бы, подумаешь — отвлеклась на 5 секунд, чтобы ответить подруге в Whatsapp, но такие короткие прерывания случаются по несколько раз в час, и каждый раз вы вынуждены заново погружаться в задачу, а значит терять драгоценное время. Попробуйте отключить оповещения в соцсетях и мессенджерах, и вы удивитесь, насколько вырастет ваша концентрация.

Пока вы не устраните эти 5 причин “неуспевания”, никакие советы по эффективному планированию вам не помогут. Только избавившись от этих помех, можно начинать осваивать навыки тайм менеджмента, один из которыхсоставление плана на день.

 

Как правильно планировать свой день?

Многие искренне считают, что планирование превращает женщину в рабыню ежедневника и напрочь лишает ее легкости и спонтанности. Конечно, если вы проповедуете заветы классического тайм-менеджмента (выписываете в столбик дела, а напротив них проставляете жесткие временные рамки), то четкое следование этому спартанскому расписанию превращает вашу жизнь в пресный суп без единой специи, а любое отступление от плана приводит к его полнейшему краху.

Главный мой совет всем женщинам, который поможет сделать планирование по-настоящему эффективным — попробуйте гибкое планирование. Вот его основные принципы.

6 принципов гибкого планирования:

  1. Составляйте ежедневный план, ориентируясь на свои ритмы: сложные и энергозатратные дела планируйте на периоды энергетических подъемов, а рутинные и не требующие полного погружения задачи оставляйте на время понижения активности. А во время энергетических спадов отдыхайте и позволяйте себе ничего не делать.
  2. Не планируйте слишком плотно, когда одна задача плавно переходит в следующую. Оставляйте временные зазоры на передышки и внеплановые дела — тогда форс-мажоры не будут рушить ваш план как карточный домик, а вы не будете переживать из-за того, что задержались в очереди в магазине или застряли в пробке.
  3. Учитывайте свою нагрузку и не пытайтесь переделать все дела за один день. Если сейчас болеет  ребенок, на носу переезд, муж в командировке, а на работе пора отчетов, планируйте не больше 1-2 дела в день. Обязательно настанет момент, когда вы не будете связаны обстоятельствами и почувствуете в себе силы перевернуть весь мир — вот тогда и напишете в свой план 7-10 дел и с удовольствием их выполните.
  4. Закладывайте реальное время на выполнение задач. Понаблюдайте за собой в течение недели: засекайте по таймеру, сколько конкретно минут или часов вам понадобилось, чтобы справиться с той или иной задачей, чтобы учитывать это в составлении своих ежедневных планов. Маленький лайфхак: закладывайте на 15-20% больше времени на дела, чем нужно. Лучше разобраться с запланированным пораньше и устроить себе небольшой перерыв.
  5. Делите проекты на маленькие шаги и строго следите за тем, чтобы все задачи в плане были односложными. Сравните: “Вылечить зубы” — это целый проект, к которому и подступиться-то страшно. А вот “Позвонить в стоматологию”, “Записаться на прием в субботу” — уже конкретные шаги, которые не вызывают никакого сопротивления мозга. Их можно быстро выполнить и поставить заслуженную галочку в своем списке дел.
  6. Планируйте контекстами. Можно разбить дела по временному контексту: на утренние, дневные и вечерние, и утром смотреть на соответствующий список, не заглядывая в вечерний, чтобы не страдать от расфокуса. Или попробуйте придумать отдельные категории дел: домашние, рабочие, покупки, “пока застряла в пробке”. Добавляйте задачи в эти категории и не отвлекайтесь на обдумывание домашних  дел, когда вы на работе.

Что делать, если планы рушатся?

Давайте откровенно: в жизни так бывает, что планы рассыпаются на глазах: все идет наперекосяк, вы ничего из списка на день не выполнили, время потеряли и собой недовольны остались. Именно в такие моменты хочется забросить этот ваш “личный тайм-менеджмент” куда подальше и жить как придется. Ну а смысл планировать, если потом все планы рушатся? 

В этих случаях важны быть гибкой и  научиться лавировать среди непредвиденных обстоятельств.

  • Во-первых, не корите себя за то, что все сорвалось. Вы же помните, что план — это не кровавая клятва самой себе, а всего лишь предполагаемые действия? Даже если удалось выполнить всего одно дело из списка на день, обязательно скажите себе спасибо и выдохните. 
  • Во-вторых, не впадайте в панику. Дергание и суета только потратят ваши силы на бесполезные переживания. Будьте всегда готовы к тому, что план может разрушиться без предупреждений. Забудьте про тотальный контроль и примите факт, что машины ломаются, встречи переносятся, а люди опаздывают..
  • В-третьих, заведите хорошую привычку — иметь под рукой список задач, запланированных на другие дни. Если дело на сегодня сорвалось, то вы легко можете сделать рокировку и поставить галочку напротив другого подходящего дела из списка на ближайшую неделю.

Теперь вы знаете ответ на главный вопрос всех женщин “Как успевать все?”. Без планирования он так и рискует остаться риторическим. Перестаньте себя мучить мужским подходом к управлению временем, осваивайте гибкое планирование и философски относитесь к тому, что иногда планы могут срываться. И тогда вы будете успевать все, что захотите, а  все сферы вашей жизни пойдут в гору!

Понравилась статья? Расскажите подругам!

Афиша: расписание мероприятий

20% скидка
Успеваю
все
 
 
Порядок
в голове
Старт 30 ноября
Порядок
в бизнесе
Старт 27 ноября
Смотрите нас на Youtube
Как избавиться от перфекционизма? Простые инструменты для работы над собой
Как стать хорошим руководителем? Главные качества сильного управленца
Как правильно вести бизнес? Как выстроить самостоятельную систему и обрести свободу?

При использовании любых материалов с этого сайта активная ссылка на источник обязательна.